পরিসংখ্যান এবং তদারকি

আপনার স্ট্যান্ডার্ডে কী ঘটছে তা অবশেষে জানুন

গতকাল দুপুর থেকে দুটোর মধ্যে কতটি কল মিস হয়েছে? সাপোর্ট সারিতে গড় অপেক্ষা সময় কত? MaxiPBX এই প্রশ্নগুলির উত্তর দেয় পাঠযোগ্য পরিসংখ্যানের সাথে, যা দায়িত্বশীলদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে — ইঞ্জিনিয়ারদের জন্য নয়।

01

কার্যকলাপের সংক্ষিপ্ত বিবরণ

কোম্পানির টেলিফোন কার্যকলাপের উপর একটি স্পষ্ট ড্যাশবোর্ড, প্রবণতা চিহ্নিত করতে এবং আপনার দলগুলির আকার নির্ধারণ করতে।

  • সময়কাল অনুযায়ী আসা, যাওয়া এবং মিস হওয়া কলের ভলিউম
  • দিন এবং ঘন্টা অনুযায়ী বিতরণ: আপনার ট্রাফিক শিখর চিহ্নিত করুন
  • বিস্তারিত কল ইতিহাস, পরীক্ষাযোগ্য এবং ফিল্ট্রেটযোগ্য
02

অপেক্ষা সারির কর্মক্ষমতা

প্রতিটি অপেক্ষা সারি তার সূচক প্রদান করে: আপনি অবিলম্বে দেখেন যেখানে কলাররা অত্যন্ত অপেক্ষা করছে — এবং যেখানে তারা পরিত্যাগ করছে।

  • সারি অনুযায়ী প্রতিক্রিয়া হার এবং পরিত্যাগ হার
  • গড় এবং সর্বোচ্চ অপেক্ষা সময়
  • সারি এবং সময়কাল মধ্যে তুলনা
03

এজেন্ট কার্যকলাপ

সারিতে আপনার সহযোগীদের প্রাপ্যতা এবং লোড অনুসরণ করুন, দলগুলি ভারসাম্য রাখতে এবং সিদ্ধান্তগুলি উদ্দেশ্যমূলক করতে।

  • এজেন্ট দ্বারা পরিচালিত কল এবং গড় পরিচালনা সময়
  • সংযোগ সময় এবং সারিতে প্রাপ্যতা
  • দল এবং সেবা দ্বারা দৃশ্য
04

সময়সূচী রিপোর্ট: CSV, HTML বা PDF, সরাসরি ইমেলের মাধ্যমে

আর আপনার সংখ্যার জন্য আসবেন না — তারা আপনার কাছে আসে। MaxiPBX CSV, HTML বা PDF ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করে এবং আপনার পছন্দের গন্তব্যগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল দ্বারা পাঠায়, আপনি যে সময়সূচী সেট করেন তার অনুযায়ী।

  • CSV রিপোর্ট (Excel এবং আপনার সরঞ্জামগুলির জন্য), HTML (সরাসরি পড়া) বা PDF (বিতরণ)
  • ইমেলের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয় পাঠানো: প্রতি সোমবার সকাল সপ্তাহের রিপোর্ট, প্রতি মাসের প্রথম দিন মাসিক সংক্ষিপ্ত বিবরণ…
  • মুক্ত সময়সূচী: দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, সেবা বা সারি দ্বারা
  • যেকোনো সময় অনুরোধের ভিত্তিতে রিপোর্ট, আপনার পছন্দের সময়কাল অনুযায়ী
05

অতি-উন্নত পরিসংখ্যান: সরাসরি SQL অ্যাক্সেস পর্যন্ত

যখন ড্যাশবোর্ডগুলি যথেষ্ট নয়, MaxiPBX আপনাকে আটকে রাখে না: কল বিবরণ ডেটা আপনার উদাহরণের SQL টেবিলগুলিতে সরাসরি অ্যাক্সেসযোগ্য। আপনার বিশ্লেষকরা ঠিক সেই সূচকগুলি তৈরি করেন যা আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজন।

  • SQL টেবিলগুলিতে সরাসরি অ্যাক্সেস: প্রতিটি কল, প্রতিটি সারি, প্রতিটি এজেন্ট, কাঁচা দানাদার এ
  • কাস্টম প্রশ্ন: টেলিফোনি আপনার নিজের ব্যবসায়িক রেফারেন্সের সাথে ক্রস করুন
  • আপনার বিজনেস ইন্টেলিজেন্স সরঞ্জামগুলি খাওয়ান (Power BI, Grafana, Metabase…)
  • বিশ্লেষণের গভীরতার একটি স্তর যা বন্ধ ক্লাউড মান প্রস্তাব করে না
06

নির্মাণের দ্বারা মাল্টি-কোম্পানি

একটি মাল্টি-কোম্পানি ইনস্টলেশনে, প্রতিটি সত্তা শুধুমাত্র তার নিজের সংখ্যা দেখে — ট্রাস্টি, গ্রুপ এবং রিসেলারদের জন্য একটি মৌলিক প্রয়োজনীয়তা।

  • কোম্পানি দ্বারা কঠোরভাবে বিভক্ত পরিসংখ্যান
  • গ্রুপ প্রশাসক বা রিসেলারের জন্য একীভূত দৃশ্য

ঘন ঘন জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

কোন টেলিফোন সূচক অগ্রাধিকার ভিত্তিতে অনুসরণ করতে হবে?

তিনটি সংখ্যা আপনার টেলিফোন গ্রহণের প্রয়োজনীয়তা বলে: প্রতিক্রিয়া হার (উত্তর দেওয়া কলের অংশ), গড় অপেক্ষা সময় এবং সারিতে পরিত্যাগ হার। MaxiPBX সময়কাল এবং সারি দ্বারা তাদের উপস্থাপন করে — আপনি অবিলম্বে দেখেন কোথায় কাজ করতে হবে: দল শক্তিশালীকরণ, সময়সূচী সমন্বয় বা প্রবাহ।

মিস হওয়া কল চিহ্নিত করা এবং গ্রাহকদের ফিরে কল করা সম্ভব?

হ্যাঁ: কল জার্নাল প্রতিটি মিস হওয়া কলকে সংখ্যা, সময় এবং সম্পৃক্ত সেবা সহ তালিকাভুক্ত করে। আপনার দলগুলি পদ্ধতিগতভাবে ফিরে কল করতে পারে — কিছু সেক্টরে, এই সহজ প্রতিফলক ব্যবসার উল্লেখযোগ্য ভলিউম পুনরুদ্ধার করে।

পরিসংখ্যান সেবা বা দল দ্বারা দৃশ্যমান?

হ্যাঁ। প্রতিটি সারি এবং প্রতিটি গ্রুপ তার নিজস্ব সূচক প্রদান করে, এবং একটি মাল্টি-কোম্পানি ইনস্টলেশনে, প্রতিটি সত্তা শুধুমাত্র তার সংখ্যা দেখে। সমর্থন দায়িত্বশীল তার সারি অনুসরণ করে, দিকনির্দেশনা সম্পূর্ণ দেখে।

এজেন্টদের কর্মক্ষমতা কীভাবে পরিমাপ করা যায়?

এজেন্ট দ্বারা কার্যকলাপ পরিচালিত কল, গড় পরিচালনা সময় এবং সারিতে সংযোগ সময় প্রদর্শন করে। সময়সূচী ভারসাম্য রাখতে এবং আলোচনা উদ্দেশ্যমূলক করার জন্য যথেষ্ট — আক্রমণকারী নিরীক্ষণ ছাড়াই: আমরা টেলিফোন কার্যকলাপ পরিমাপ করি, ব্যক্তিকে নয়।

সংগ্রহ দল আকারে করতে পরিসংখ্যান ব্যবহার করা যায়?

এটি তাদের সেরা ব্যবহার: দিন এবং ঘন্টা দ্বারা কলের বিতরণ আপনার পুনরাবৃত্তি ট্রাফিক শিখর প্রকাশ করে (সোমবার সকাল, দুপুরের বিরতি…)। আপনি অনুভূতির পরিবর্তে জ্ঞান দিয়ে উপস্থিতি খাপ খাইয়ে নেন।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলের মাধ্যমে কল রিপোর্ট পাওয়া যায়?

হ্যাঁ: আপনি সামগ্রী (সারি, এজেন্ট, সময়কাল) নির্ধারণ করেন, ফরম্যাট — Excel এর জন্য CSV, সরাসরি পড়ার জন্য HTML, বিতরণের জন্য PDF — গন্তব্য এবং ফ্রিকোয়েন্সি। সেবা দল গ্রাহক সাপ্তাহিক রিপোর্ট প্রতি সোমবার সকাল দায়িত্বশীলের বাক্সে পৌঁছায়, মাসিক সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিকনির্দেশনায়: কেউ কিছু লঞ্চ করার কিছু নেই।

ড্যাশবোর্ডের বাইরে কাস্টম বিশ্লেষণ করা যায়?

হ্যাঁ, এবং এটি MaxiPBX এর একটি শক্তিশালী পার্থক্য: প্রতিটি কলের বিস্তারিত ডেটা আপনার উদাহরণের SQL টেবিলগুলিতে সরাসরি অ্যাক্সেসযোগ্য। আপনার বিশ্লেষকরা তাদের নিজস্ব প্রশ্ন লিখেন, টেলিফোনি আপনার ব্যবসায়িক ডেটার সাথে ক্রস করেন এবং আপনার বিজনেস ইন্টেলিজেন্স সরঞ্জামগুলি (Power BI, Grafana, Metabase…) খাওয়ান — খোলার একটি স্তর যা বন্ধ ক্লাউড সুইচগুলি অফার করে না।

আপনার গ্রহণ সংখ্যা, DIY স্প্রেডশীট ছাড়াই

আপনার নিজস্ব কেস দিয়ে একটি ডেমো অনুরোধ করুন: আমরা একটি অপেক্ষা সারি কনফিগার করি এবং আপনাকে বাস্তব অবস্থার পরিসংখ্যান দেখাই।