آخری معلومات حاصل کریں اپنے ایکسچینج میں کیا ہو رہا ہے
کل دوپہر بارہ سے دو بجے تک کتنی کالیں چھوڑی گئیں؟ سپورٹ کیو میں اوسط انتظار کا وقت کیا ہے؟ MaxiPBX ان سوالات کا جواب دیتا ہے واضح شماریات کے ساتھ، منتظمین کے لیے سوچی گئی — انجینئروں کے لیے نہیں۔
سرگرمی کا مجموعی نقطہ نظر
کمپنی کی ٹیلیفونی سرگرمی پر ایک واضح ڈیش بورڈ، رجحانات کی نشاندہی اور اپنی ٹیموں کی سائزنگ کے لیے۔
- آنے والی، نکلنے والی اور چھوڑی گئی کالوں کا حجم مدت کے لحاظ سے
- دن اور گھنٹے کے لحاظ سے تقسیم: اپنے ٹریفک کے چوٹی کو شناخت کریں
- تفصیلی کال کی تاریخ، قابلِ حصول اور فلٹر ایبل
کیو کی کارکردگی
ہر کیو اپنے اشارے فراہم کرتا ہے: آپ فوری طور پر دیکھتے ہیں کہ کالرز کہاں طویل انتظار میں ہیں — اور کہاں ترک کرتے ہیں۔
- جواب کی شرح اور کیو کے لحاظ سے ترک کی شرح
- اوسط اور زیادہ سے زیادہ انتظار کا وقت
- کیوز اور مدتوں کے درمیان موازنہ
ایجنٹ کی سرگرمی
کیو میں اپنے تعاون کاروں کی دستیابی اور بوجھ کو ٹریک کریں، ٹیموں کو توازن رکھنے اور فیصلوں کو معروضی بنانے کے لیے۔
- ایجنٹ کے لحاظ سے سنبھالی گئی کالیں اور علاج کی اوسط مدت
- کیو میں کنیکشن کا وقت اور دستیابی
- ٹیم اور سروس کے لحاظ سے نقطہ نظر
شیڈول شدہ رپورٹیں: CSV، HTML یا PDF، براہ راست ای میل سے
اب اپنی تعداد تلاش کرنے کے لیے نہ آئیں — یہ آپ کے پاس آتی ہیں۔ MaxiPBX CSV، HTML یا PDF فارمیٹ میں رپورٹیں تیار کرتا ہے اور انہیں خودکار طور پر آپ کے منتخب کردہ وصول کنندگان کو بھیجتا ہے، جو شیڈول کے مطابق ہے جو آپ متعین کرتے ہیں۔
- CSV رپورٹیں (Excel اور آپ کے ٹولز کے لیے)، HTML (براہ راست پڑھنا) یا PDF (تقسیم)
- ای میل سے خودکار بھیجنا: ہر سوموار کی صبح ہفتے کی رپورٹ، ہر مہینے کی پہلی تاریخ کو ماہانہ خلاصہ…
- آزاد شیڈولنگ: روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ، سروس یا کیو کے لحاظ سے
- طلب پر رپورٹیں کسی بھی وقت، آپ کی منتخب کردہ مدت میں
انتہائی جدید شماریات: براہ راست SQL رسائی تک
جب ڈیش بورڈز کافی نہیں ہوں تو، MaxiPBX آپ کو محدود نہیں کرتا: کالوں کی تفصیلی ڈیٹا براہ راست آپ کے instance کی SQL ٹیبلز میں قابلِ رسائی ہیں۔ آپ کے تجزیہ کار بالکل وہی اشارے بناتے ہیں جن کی آپ کے کاروبار کو ضرورت ہے۔
- SQL ٹیبلز تک براہ راست رسائی: ہر کال، ہر کیو، ہر ایجنٹ، خام دقیق سے
- اپنی ترتیب سے کوائریز: ٹیلی فونی کو اپنے کاروباری حوالہ جات کے ساتھ شامل کریں
- اپنے Business Intelligence ٹولز کو کھلائیں (Power BI, Grafana, Metabase…)
- تجزیے کی گہرائی کی سطح جو بند کلاؤڈ معیار فراہم نہیں کرتے
تعمیر کے مطابق ملٹی کمپنی
ملٹی کمپنی کی installation پر، ہر entity اپنے تنہا نمبروں کو دیکھتا ہے — fiduciaries، گروپس اور resellers کے لیے بنیادی ضرورت۔
- شماریات کمپنی کے لحاظ سے سختی سے الگ تھلگ
- گروپ منتظم یا revendeur کے لیے consolidated منظر
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کون سے ٹیلیفون کے اشارے ترجیح سے track کرنے ہیں؟
تین نمبریں آپ کے ٹیلیفون خود کو قبول کرنے کی بات کرتے ہیں: جواب کی شرح (دریافت کالوں کا حصہ)، اوسط انتظار کا وقت اور کیو میں ترک کی شرح۔ MaxiPBX انہیں مدت اور کیو کے لحاظ سے پیش کرتا ہے — آپ فوری طور پر دیکھتے ہیں کہاں عمل کریں: ٹیم کی تقویت، وقت کی ایڈجسٹمنٹ یا بھرماؤ۔
کیا ہم چھوڑی گئی کالوں کی نشاندہی اور گاہکوں کو واپس کال کر سکتے ہیں؟
ہاں: کال کا رجسٹر ہر چھوڑی گئی کال کو نمبر، وقت اور متعلقہ سروس کے ساتھ درج کرتا ہے۔ آپ کی ٹیمیں منطقی طور پر واپس کال کر سکتی ہیں — کچھ شعبوں میں، یہ سادہ reflexe کاروباری حجم کی ایک اہم حجم بحال کرتا ہے۔
کیا شماریات سروس یا ٹیم کے لحاظ سے نظر آتی ہیں؟
ہاں۔ ہر کیو اور ہر گروپ اپنے اشارے فراہم کرتے ہیں، اور ملٹی کمپنی installation پر، ہر entity اپنے تنہا نمبروں کو دیکھتا ہے۔ سپورٹ کے منتظم اپنا کیو track کرتے ہیں، management سب کو دیکھتی ہے۔
ایجنٹ کے کام کا بوجھ کیسے ماپا جائے؟
ایجنٹ کے لحاظ سے سرگرمی سنبھالی گئی کالیں، علاج کی اوسط مدت اور کیو میں کنیکشن کا وقت ظاہر کرتی ہے۔ planning کو متوازن کرنے اور بحث کو معروضی بنانے کے لیے کافی — بغیر intrusive نگرانی کے: ہم ٹیلیفون سرگرمی کو ماپتے ہیں، شخص کو نہیں۔
کیا شماریات کو استقبال کی ٹیم کے سائز کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے؟
یہ ان کا بہترین استعمال ہے: دن اور گھنٹے کے لحاظ سے کالوں کی تقسیم آپ کے recursive ٹریفک چوٹی (سوموار کی صبح، دوپہر کی چھٹی…) کو ظاہر کرتی ہے۔ آپ موجودگی کو معلومات کی بنیاد پر ڈھالتے ہیں، احساس سے بہتر۔
کیا ہم خودکار طور پر ای میل کے ذریعے کالوں کی رپورٹ حاصل کر سکتے ہیں؟
ہاں: آپ content (کیوز، ایجنٹس، مدتیں)، فارمیٹ — CSV Excel کے لیے، HTML براہ راست پڑھنے کے لیے، PDF تقسیم کے لیے — وصول کنندگان اور تعدد متعین کرتے ہیں۔ گاہک سروس کی ہفتہ وار رپورٹ منتظم کے inbox میں ہر سوموار کی صبح آتی ہے، ماہانہ خلاصہ management کو: کسی کو کچھ بھی شروع کرنا نہیں پڑتا۔
کیا ہم ڈیش بورڈز کے علاوہ اپنی ترتیب سے تجزیے کر سکتے ہیں؟
ہاں، اور یہ MaxiPBX کا ایک مضبوط امتیاز ہے: ہر کال کی تفصیلی ڈیٹا براہ راست آپ کے instance کی SQL ٹیبلز میں قابلِ رسائی ہیں۔ آپ کے تجزیہ کار اپنی queries لکھتے ہیں، ٹیلیفونی کو آپ کی کاروباری ڈیٹا کے ساتھ شامل کرتے ہیں اور اپنے Business Intelligence ٹولز (Power BI, Grafana, Metabase…) کو کھلاتے ہیں — کھلے پن کی سطح جو بند کلاؤڈ معیار فراہم نہیں کرتے۔
آپ کی قبولیت کی تعداد، بغیر ایک improvised spreadsheet کے
اپنی خود کے معاملات کے ساتھ ایک ڈیمو کی درخواست کریں: ہم ایک کیو کو ترتیب دیتے ہیں اور آپ کو حقیقی حالات میں شماریات دکھاتے ہیں۔