ہر کال کی اسی طرح استقبال کریں جو وہ حق دار ہے
پہلی "نمبر 1 دبائیں" سے لے کر ای میل میں موصول ہونے والے آوازی پیغام تک، MaxiPBX ہر کال کو بالکل وہاں روٹ کرتا ہے جہاں وہ جانی چاہیے — آپ کے اوقات کے مطابق، آپ کی ٹیمز کے لیے اور آپ کی ترجیحات کے مطابق۔ یہ سب پورٹل سے کچھ کلکس میں ترتیب دیا جا سکتا ہے، کسی سروس فراہم کار کے بغیر۔
آوازی مینو اور اعلانات (SVI)
اپنے کالرز کو پہلے ہی لمحے سے متعدد سطحوں والی آوازی مینوز اور پروفیشنل اعلانات کے ساتھ رہنمائی کریں۔
- متعدد سطح والی مینوز: «فروخت کے لیے 1، سپورٹ کے لیے 2 دبائیں…»
- اعلانات اور خوش آمدید پیغامات شخصی انداز میں، ہر کمپنی اور ہر سروس کے لیے
- وقت کے مطابق مختلف رویہ: دن، رات، ہفتہ وار، عام تعطیلات
- مرکزی اعلانات کی فہرست، ایک کلک میں اپ ڈیٹ کریں
انتظار کی لائنیں اور ایجنٹس
بروقت اوقات میں کالز ہاتھ سے نہ نکلنے دیں: انتظار کی لائنیں آپ کے ساتھیوں کے درمیان کالز تقسیم کرتی ہیں، صبر کے اعلانات اور اضافی کالز کے ساتھ۔
- تقسیم کی حکمت عملی: عام رنگ کی گھنٹی، باری باری، کم مشغول…
- ایجنٹس جو جڑ سکتے ہیں اور الگ ہو سکتے ہیں ایک حرکت میں، کسی بھی آلے سے
- انتظار میں ایک ایجنٹ اپنے تمام آلوں پر بجتا ہے: ڈیسک فون، موبائل، کمپیوٹر
- پوزیشن کے اعلانات اور ذاتی انتظار موسیقی
- کسی اور لائن، جواب دہندہ یا بیرونی نمبر کی طرف اضافی کالز
آپ کے اوقات کے مطابق روٹنگ
آپ کی کالیں آپ کی حقیقت کی پیروی کرتی ہیں: کاروباری اوقات، وقفے، چھٹیاں اور استثنیات ایک بار ترتیب دیے جاتے ہیں اور خود بخود لاگو ہو جاتے ہیں۔
- ہر سروس کے لیے کاروباری اوقات، سوئس عام تعطیلات کے ساتھ
- کاروباری اوقات کے بعد خودکار منتقلی: پیغام، اعلان یا ڈیوٹی نمبر
- کال گروپس اور آبشاری گھنٹیاں
- آنے والی کالز پر شناخت کا سابقہ (مثلاً کالر کے نام سے پہلے «فروخت:»)
آوازی پیغام رسانی اور کال کی سہولت
ہر صارف کے پاس ایک پروفیشنل آوازی پیغام رسانی سہولت ہے — فون، ایپلی کیشن یا براہ راست اپنے ای میل انباکس سے قابل رسائی۔
- آوازی پیغامات ای میل میں موصول ہوں، منسلکات کے طور پر آڈیو فائل کے ساتھ
- کال کی منتقلی اضافی یا براہ راست، انتظار میں رکھنا، روک تھام
- ہر کمپنی کے لیے ذاتی انتظار موسیقی
- اپنے موجودہ نمبروں کو برقرار رکھیں (MaxiConnect کے ذریعے منتقلی یقینی)
متعدد سائٹیں: PBX ↔ PBX انسلاک
متعدد سائٹیں، متعدد ادارے، یا کوئی ساتھی جس سے اندرون ملاقات کریں؟ «PBX انسلاک» ٹرنک آپ کے MaxiPBX کو کسی اور PBX سے منسلک کرتا ہے — دوسرا MaxiPBX یا تیسری طرف کا SIP نظام — سادہ رجسٹریشن کے ذریعے، مستقل IP یا VPN کے بغیر۔
- رجسٹریشن پر مبنی متحرک ٹرنک: کام کرتا ہے یہاں تک کہ ایک سائٹ کے پاس مستقل IP پتہ نہ ہو
- سائٹس کے درمیان اندرونی کالیں: دور سائٹ کی ایکسٹینشن دبائیں، کال خودکار طور پر انسلاک سے جاتی ہے
- دور PBX کے نمبروں اور ایکسٹینشنز کی حدیں ایک بار درج کریں، دونوں طرفہ روٹنگ
- محفوظ: ڈیفالٹ طور پر غیر فعال، مضبوط تصدیق، اختیاری IP پتہ کی پابندی
- تیسری طرف کے SIP PBX (Asterisk, FreePBX…) کے ساتھ مطابقت، رہنمائی فراہم کی گئی
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
SVI (انٹرایکٹو آوازی سرور) کیا ہے اور کیا مجھے اس کی ضرورت ہے؟
SVI وہ آوازی مینو ہے جو آپ کے کالرز کا استقبال کرتا ہے: «فروخت کے لیے 1، سپورٹ کے لیے 2 دبائیں»۔ جیسے ہی کئی لوگ یا سروسیں فون کا جواب دیتے ہیں، یہ کالز کو صحیح ٹیم کی طرف بھیجتا ہے، بغیر کسی سوچ سمجھ کے — کالکنندہ اور آپ دونوں کے لیے وقت کی بچت۔ MaxiPBX میں، یہ کچھ کلکس میں بنایا جاتا ہے، آپ کے اپنے اعلانات کے ساتھ۔
انتظار کی لائن کالز کی کاری کیسے ہوتی ہے؟
جب آپ کے تمام ساتھی مشغول ہوں، کالکنندہ موسیقی یا اعلانات کے ساتھ انتظار کرتا ہے بجائے مشغول ہونے کے۔ MaxiPBX پھر منتخب حکمت عملی کے مطابق کال تقسیم کرتا ہے (عام گھنٹی، باری باری، سب سے کم مشغول ایجنٹ) اور اگر انتظار لمبا ہو تو کسی اور ٹیم، جواب دہندہ یا بیرونی نمبر کی طرف منتقل ہو سکتا ہے۔
کیا کوئی ایجنٹ انتظار کی لائن سے اپنے موبائل پر کالز کا جواب دے سکتا ہے؟
جی ہاں — یہ MaxiPBX کی طاقت ہے: ایک ایجنٹ جو انتظار کی لائن میں جڑا ہوا ہے وہ اپنے تمام آلوں پر بجتا ہے، ڈیسک فون، کمپیوٹر اور موبائل ایپلی کیشن۔ ریموٹ کام یا سفری ٹیموں کے لیے بہترین: انتظار کی لائن ایجنٹ کے ساتھ جاتی ہے، اس کے ڈیسک کے ساتھ نہیں۔
کیا ہر سروس کے لیے مختلف اوقات ہو سکتے ہیں؟
بالکل۔ ہر سروس کے اپنے کاروباری اوقات، عام تعطیلات اور بروقت رویہ ہو سکتا ہے: پیغام، اعلان، ڈیوٹی نمبر کی طرف منتقلی۔ سپورٹ 18 بجے بند ہو سکتی ہے جب استقبال 17 بجے بند ہو — ہر ایک کا اپنا اصول، خودکار طور پر لاگو۔
کیا آوازی پیغامات ای میل سے آتے ہیں؟
جی ہاں، ہر آوازی پیغام ای میل سے منسلکات کے طور پر آڈیو فائل کے ساتھ بھیجا جا سکتا ہے: آپ کے ساتھی اسے اپنے میل باکس، اسمارٹ فون یا ڈیسک سے سنتے ہیں، اور سفر میں بھی کچھ نہیں کھو سکتا۔
کیا ایک سے زیادہ سائٹیں یا PBX آپس میں جڑی ہو سکتی ہیں؟
جی ہاں: «PBX انسلاک» ٹرنک آپ کے MaxiPBX کو کسی اور PBX سے منسلک کرتا ہے — دوسرا MaxiPBX یا تیسری طرف کا SIP نظام جیسے Asterisk یا FreePBX — سادہ رجسٹریشن کے ذریعے، مستقل IP یا VPN کے بغیر۔ آپ ایک بار دور سائٹ کے ایکسٹینشنز اور نمبروں کی حدیں درج کرتے ہیں، اور آپ کے ساتھی دوسری سائٹ کو اندرونی ایکسٹینشن کی طرح کال کرتے ہیں۔ یہ سب محفوظ ہے (مضبوط تصدیق، اختیاری IP پتہ کی پابندی) اور پورٹل سے مکمل طور پر ترتیب دیا جاتا ہے۔
آپ کی سوچ سمجھ پرانی سوئچ سے بہتر ہے
ایک مظاہرے میں، ہم آپ کے MaxiPBX میں موجودہ ٹیلی فونی استقبال کو دوبارہ بناتے ہیں — اور آپ کو دکھاتے ہیں کہ آپ مزید کیا کر سکتے ہیں۔