Reciba cada llamada como se merece
Desde el primer «pulse 1» hasta el correo de voz recibido por email, MaxiPBX encamina cada llamada exactamente a donde debe ir — según sus horarios, sus equipos y sus prioridades. Todo se configura en unos pocos clics desde el portal, sin necesidad de proveedores.
Menús vocales y anuncios (SVI)
Guíe a sus llamantes desde el primer segundo con menús vocales multinivel y anuncios profesionales.
- Menús multinivel: «pulse 1 para ventas, 2 para soporte…»
- Anuncios y mensajes de bienvenida personalizados, por empresa y por departamento
- Comportamiento diferente según los horarios: día, noche, fin de semana, festivos
- Biblioteca de anuncios centralizada, actualizada con un clic
Colas de espera y agentes
No pierda más llamadas en horas punta: las colas de espera distribuyen las llamadas entre sus colaboradores, con anuncios de espera y desbordamientos.
- Estrategias de distribución: timbre general, rotativo, menos ocupado…
- Agentes conectables y desconectables con un gesto, desde cualquier dispositivo
- Un agente en cola suena en TODOS sus dispositivos: teléfono fijo, móvil, ordenador
- Anuncios de posición y música de espera personalizada
- Desbordamiento hacia otra cola, un contestador o un número externo
Enrutamiento según sus horarios
Sus llamadas siguen su realidad: horarios de apertura, descansos, vacaciones y excepciones se configuran una vez y se aplican automáticamente.
- Horarios de apertura por departamento, con festivos suizos
- Desvíos automáticos fuera de horarios: correo de voz, anuncio o número de guardia
- Grupos de llamadas y timbres en cascada
- Prefijo de identificación en las llamadas entrantes (ej. «VENTAS: » delante del nombre de quien llama)
Correo de voz y comodidad en las llamadas
Cada usuario dispone de un correo de voz profesional — consultable desde el teléfono, la aplicación o directamente en su buzón de email.
- Mensajes de voz recibidos por email con el archivo de audio adjunto
- Transferencia de llamada asistida o directa, retención, intercepción
- Música de espera personalizable por empresa
- Conservación de sus números existentes (portabilidad asegurada por MaxiConnect)
Multi-sitios: interconexión PBX ↔ PBX
¿Varios sitios, varias entidades o un socio a contactar internamente? El trunk «Interconexión PBX» conecta su MaxiPBX a otro PBX — otro MaxiPBX o un sistema SIP de terceros — mediante simple registro, sin IP fija ni VPN.
- Trunk dinámico basado en registro: funciona incluso sin dirección IP fija en uno de los sitios
- Llamadas internas entre sitios: marque la extensión del sitio remoto, la llamada se encamina automáticamente por la interconexión
- Rangos de números y extensiones del PBX remoto declarados una vez, enrutamiento en ambas direcciones
- Seguro: deshabilitado por defecto, autenticación fuerte, restricción de direcciones IP opcional
- Compatible con PBX SIP de terceros (Asterisk, FreePBX…), guía de conexión incluida
Preguntas frecuentes
¿Qué es un SVI (servidor vocal interactivo) y lo necesito?
El SVI es el menú vocal que recibe a sus llamantes: «pulse 1 para ventas, 2 para soporte». En cuanto varias personas o departamentos responden llamadas, orienta las llamadas al equipo correcto sin pasar por un recepcionista — un ahorro de tiempo tanto para quien llama como para usted. En MaxiPBX, se construye en unos pocos clics, con sus propios anuncios.
¿Cómo funciona una cola de espera de llamadas?
Cuando todos sus colaboradores están ocupados, quien llama espera con música o anuncios en lugar de recibir un tono de ocupado. MaxiPBX distribuye la llamada según la estrategia elegida (timbre general, rotativo, agente menos ocupado) y puede desbordar hacia otro equipo, un contestador o un número externo si la espera se prolonga.
¿Puede un agente responder las llamadas de la cola desde su móvil?
Sí — es una fortaleza de MaxiPBX: un agente conectado a una cola suena en TODOS sus dispositivos, teléfono de escritorio, ordenador y aplicación móvil. Ideal para el teletrabajo o equipos itinerantes: la cola de espera sigue al agente, no a su escritorio.
¿Se pueden tener horarios diferentes por departamento?
Absolutamente. Cada departamento puede tener sus horarios de apertura, sus festivos y su comportamiento fuera de horarios: correo de voz, anuncio, desvío hacia un número de guardia. El soporte puede cerrar a las 18h mientras la recepción cierra a las 17h — cada uno su regla, aplicada automáticamente.
¿Los mensajes de voz llegan por email?
Sí, cada mensaje de voz puede enviarse por email con el archivo de audio adjunto: sus colaboradores los escuchan desde su buzón de correo, su smartphone o su teléfono, y nada se pierde incluso estando de viaje.
¿Se pueden conectar varios sitios o varios PBX entre sí?
Sí: el trunk «Interconexión PBX» conecta su MaxiPBX a otro PBX — otro MaxiPBX o un sistema SIP de terceros como Asterisk o FreePBX — mediante simple registro, sin IP fija ni VPN. Declara una vez los rangos de extensiones y números del sitio remoto, y sus colaboradores llaman al otro sitio como una extensión interna. Todo está seguro (autenticación fuerte, restricción de direcciones IP opcional) y se configura completamente desde el portal.
Su centralita se merece algo mejor que un sistema envejecido
En una demostración, reconstruimos su recepción telefónica actual en MaxiPBX — y le mostramos lo que podría hacer más.