すべての着信を正当な方法で受け入れる
最初の「1を押してください」からメール受信の音声メッセージまで、MaxiPBXはすべての着信を正確な場所にルーティングします。営業時間、チーム、優先度に応じて。すべてがポータルから数クリックで設定でき、プロバイダーは不要です。
音声メニューとアナウンス(IVR)
複数レベルの音声メニューと専門的なアナウンスで、最初の1秒から発信者をガイドします。
- マルチレベルメニュー:「営業は1を、サポートは2を押してください…」
- 会社やサービスごとにカスタマイズされたアナウンスと挨拶メッセージ
- 営業時間に応じた異なる動作:昼間、夜間、週末、祝日
- 集中管理されたアナウンスライブラリ、ワンクリックで更新可能
コールキューとエージェント
ピーク時に着信を失うことはありません。コールキューは着信を従業員に均等に配分し、保留アナウンスとオーバーフロー機能を備えています。
- 配分戦略:全員鳴動、ラウンドロビン、最も空いているエージェント…
- エージェントはワンアクションでログイン・ログアウト可能。任意のデバイスから
- キュー内のエージェントはすべてのデバイスで鳴動:デスク電話、携帯、パソコン
- 待機位置のアナウンスとカスタマイズ可能な保留音
- 別のキュー、応答機、または外部番号へのオーバーフロー
営業時間に応じたルーティング
着信は現実に合わせて対応します。営業時間、休憩、休暇、例外は1度設定すれば自動的に適用されます。
- サービスごとの営業時間設定。スイスの祝日対応
- 営業時間外の自動転送:音声メッセージ、アナウンス、またはオンコール番号
- コールグループとカスケード着信音
- 着信の識別プレフィックス(例:発信者名の前に「営業:」)
音声メッセージと通話の快適さ
各ユーザーは専門的な音声メールボックスを持っています。電話、アプリケーション、またはメール受信箱から直接確認できます。
- 音声メッセージをメール受信。オーディオファイルが添付されます
- 転送(エスコート付き)、直接転送、保留、割り込み
- 会社ごとにカスタマイズ可能な保留音
- 既存番号の保持(MaxiConnectがポート性を保証)
複数拠点:PBX ↔ PBX相互接続
複数の拠点、複数のエンティティ、または社内接続が必要なパートナーがいますか?「PBX相互接続」トランクはMaxiPBXを別のPBXに接続します。別のMaxiPBXまたはサードパーティのSIPシステムに。シンプルな登録で、固定IPやVPNは不要です。
- 登録ベースの動的トランク:サイトの1つに固定IPアドレスがなくても機能
- 拠点間の内線通話:リモートサイトの内線番号をダイヤルすると、自動的に相互接続経由で転送
- リモートPBXの番号範囲と内線番号は1度宣言すれば、双方向でルーティング
- セキュア:デフォルトで無効。強力な認証。IPアドレス制限はオプション
- サードパーティのSIP PBXと互換性あり(Asterisk、FreePBX…)。接続ガイド提供
よくあるご質問
IVR(インタラクティブ音声応答)とは何ですか?必要ですか?
IVRは発信者を迎える音声メニューです。「営業は1を、サポートは2を押してください」。複数の人またはサービスが電話に対応する場合、このシステムは交換手を通さずに着信を適切なチームに振り分けます。発信者にとっても企業にとっても時間の節約になります。MaxiPBXでは数クリックで構築でき、独自のアナウンスが使用できます。
コールキューはどのように機能しますか?
すべての従業員が通話中の場合、発信者はビジー音声ではなく、保留音またはアナウンスを聞きながら待つことができます。MaxiPBXは選択した戦略(全員鳴動、ラウンドロビン、最も空いているエージェント)に従って着信を配分し、待機時間が長い場合は別のチーム、応答機、または外部番号へのオーバーフローが可能です。
エージェントはモバイルからキューの着信に応答できますか?
はい。これはMaxiPBXの強みです。キューに接続されたエージェントはすべてのデバイスで鳴動します。デスク電話、パソコン、モバイルアプリ。リモートワークや移動中のチームに最適です。コールキューはエージェントに付いてきます。エージェントのデスクではなく。
サービスごとに異なる営業時間を設定できますか?
もちろんです。各サービスは独自の営業時間、祝日、営業時間外の動作を持つことができます。音声メッセージ、アナウンス、またはオンコール番号への転送です。サポートは午後6時に閉じることができますが、受付は午後5時に閉じることができます。各サービスのルールが自動的に適用されます。
音声メッセージはメール経由で届きますか?
はい。各音声メッセージはメール経由で送信でき、オーディオファイルが添付されます。従業員はメールボックス、スマートフォン、またはデスク電話から聞き取ることができます。移動中でも何も失われません。
複数の拠点または複数のPBXを相互に接続できますか?
はい。「PBX相互接続」トランクはMaxiPBXを別のPBX(別のMaxiPBXまたはAsteriskやFreePBXなどのSIPシステム)に接続します。シンプルな登録で、固定IPやVPNは不要です。リモートサイトの内線番号と番号範囲を1度宣言すれば、従業員は他のサイトを内線番号として呼び出すことができます。すべてがセキュア(強力な認証、オプションのIPアドレス制限)であり、ポータルから完全に設定可能です。
あなたの電話交換機はレガシーシステムより良いに値します
1回のデモンストレーションで、現在の電話受け入れをMaxiPBXで再現します。さらにできることをお見せします。