Δεχτείτε κάθε κλήση όπως της αρμόζει
Από το πρώτο «πατήστε 1» μέχρι το φωνητικό μήνυμα που παραλαμβάνετε μέσω email, το MaxiPBX δρομολογεί κάθε κλήση ακριβώς όπου πρέπει να πάει — σύμφωνα με τα ωράρια σας, τις ομάδες σας και τις προτεραιότητές σας. Όλα ρυθμίζονται με μερικά κλικ από την πύλη, χωρίς τρίτα μέρη.
Menus vocaux et annonces (SVI)
Guidez vos appelants dès la première seconde avec des menus vocaux à plusieurs niveaux et des annonces professionnelles.
- Menus multi-niveaux : « tapez 1 pour les ventes, 2 pour le support… »
- Annonces et messages d'accueil personnalisés, par société et par service
- Comportement différent selon les horaires : jour, nuit, week-end, jours fériés
- Répertoire d'annonces centralisé, mis à jour en un clic
Files d'attente et agents
Ne perdez plus d'appels aux heures de pointe : les files d'attente répartissent les appels entre vos collaborateurs, avec annonces de patience et débordements.
- Stratégies de distribution : sonnerie générale, tourniquet, moins occupé…
- Agents connectables et déconnectables en un geste, depuis n'importe quel appareil
- Un agent en file sonne sur TOUS ses appareils : poste fixe, mobile, ordinateur
- Annonces de position et musique d'attente personnalisée
- Débordement vers une autre file, un répondeur ou un numéro externe
Routage selon vos horaires
Vos appels suivent votre réalité : horaires d'ouverture, pauses, vacances et exceptions se configurent une fois et s'appliquent tout seuls.
- Horaires d'ouverture par service, avec jours fériés suisses
- Renvois automatiques hors horaires : messagerie, annonce ou numéro de garde
- Groupes d'appels et sonneries en cascade
- Préfixe d'identification sur les appels entrants (ex. « VENTE : » devant le nom de l'appelant)
Messagerie vocale et confort d'appel
Chaque utilisateur dispose d'une messagerie professionnelle — consultable depuis le téléphone, l'application ou directement dans sa boîte email.
- Messages vocaux reçus par email avec le fichier audio en pièce jointe
- Transfert d'appel accompagné ou direct, mise en attente, interception
- Musique d'attente personnalisable par société
- Conservation de vos numéros existants (portabilité assurée par MaxiConnect)
Multi-sites : interconnexion PBX ↔ PBX
Plusieurs sites, plusieurs entités, ou un partenaire à joindre en interne ? Le trunk « Interconnexion PBX » relie votre MaxiPBX à un autre PBX — un second MaxiPBX ou un système SIP tiers — par simple enregistrement, sans IP fixe ni VPN.
- Trunk dynamique basé sur l'enregistrement : fonctionne même sans adresse IP fixe sur l'un des sites
- Appels internes entre sites : composez l'extension du site distant, l'appel part automatiquement par l'interconnexion
- Plages de numéros et d'extensions du PBX distant déclarées une fois, acheminement dans les deux sens
- Sécurisé : désactivé par défaut, authentification forte, restriction d'adresses IP optionnelle
- Compatible avec les PBX SIP tiers (Asterisk, FreePBX…), guide de raccordement fourni
Accueil, filtrage et délégation
Organisez le travail de la réception et les règles d’appel de chaque équipe.
- Standard opérateur et secrétariat, avec délégation des appels
- Parcage d’appels pour reprendre une communication depuis un autre poste
- Groupes d’interception et touches de fonction
- Listes de blocage, codes d’accès et règles de numérotation
Annonces de groupe et conférences audio
Réunissez les participants ou diffusez une annonce vers les postes concernés.
- Groupes de paging pour les annonces internes
- Salles de conférence audio et contrôle des accès
- Musiques d’attente et bibliothèque de sons partagées
- Routage des appels entrants et sortants par service
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι ένα SVI (διαδραστικό σύστημα φωνής) και το χρειάζομαι;
Το SVI είναι το διαδραστικό μενού που υποδέχεται τους καλούντες σας: «πατήστε 1 για πωλήσεις, 2 για υποστήριξη». Όταν πολλά άτομα ή υπηρεσίες απαντούν τηλεφωνικά, κατευθύνει τις κλήσεις προς τη σωστή ομάδα χωρίς να μεσολαβεί ένας υπάλληλος υποδοχής — χρόνος κέρδους για τον καλούντα όσο και για σας. Στο MaxiPBX, δημιουργείται με μερικά κλικ, με τις δικές σας ανακοινώσεις.
Πώς λειτουργεί μια ουρά αναμονής κλήσεων;
Όταν όλοι οι συνεργάτες σας είναι απασχολημένοι, ο καλών περιμένει με μουσική ή ανακοινώσεις αντί να ακούσει τόνο κατειλημμένης γραμμής. Το MaxiPBX στη συνέχεια διανέμει την κλήση σύμφωνα με την επιλεγμένη στρατηγική (κλήση προς όλους, κυκλική κατανομή, λιγότερο απασχολημένος χειριστής) και μπορεί να υπερχειλίσει προς άλλη ομάδα, αυτόματο απαντητικό σύστημα ή εξωτερικό αριθμό εάν η αναμονή παρατείνεται.
Μπορεί ένας χειριστής να απαντήσει σε κλήσεις της ουράς από το κινητό του;
Ναι — αυτή είναι μια δύναμη του MaxiPBX: ένας χειριστής συνδεδεμένος σε ουρά χτυπάει σε ΟΛΕ του τις συσκευές, γραφείου, υπολογιστή και εφαρμογής κινητού. Ιδανικό για τηλεργασία ή κινητές ομάδες: η ουρά αναμονής ακολουθεί τον χειριστή, όχι το γραφείο του.
Μπορεί κανείς να έχει διαφορετικά ωράρια ανά υπηρεσία;
Απολύτως. Κάθε υπηρεσία μπορεί να έχει τα δικά της ωράρια λειτουργίας, τις εορτές της και τη συμπεριφορά της εκτός ωραρίου: φωνητικό μήνυμα, ανακοίνωση, μεταρρύθμιση προς αριθμό εφημερίας. Η υποστήριξη μπορεί να κλείσει στις 18:00 όταν η υποδοχή κλείνει στις 17:00 — καθένα τον δικό του κανόνα, εφαρμόζεται αυτόματα.
Τα φωνητικά μηνύματα φθάνουν μέσω email;
Ναι, κάθε φωνητικό μήνυμα μπορεί να αποσταλεί μέσω email με το αρχείο ήχου ως συνημμένο: οι συνεργάτες σας τα ακούν από το κουτί ταχυδρομείου τους, το smartphone τους ή το γραφείο τους, και τίποτα δεν χάνεται ακόμη και κατά τη μετακίνηση.
Μπορεί κανείς να συνδέσει πολλές τοποθεσίες ή πολλά PBX μεταξύ τους;
Ναι: το trunk «Διασύνδεση PBX» συνδέει το MaxiPBX σας με άλλο PBX — ένα δεύτερο MaxiPBX ή σύστημα SIP τρίτου κατασκευαστή όπως Asterisk ή FreePBX — με απλή εγγραφή, χωρίς σταθερή IP ή VPN. Δηλώνετε μία φορά τα εύρη επεκτάσεων και αριθμών του απομακρυσμένου site, και οι συνεργάτες σας καλούν το άλλο site ως εσωτερικό τηλέφωνο. Όλα είναι ασφαλή (ισχυρός έλεγχος ταυτότητας, προαιρετική περιορισμό διευθύνσεων IP) και ρυθμίζονται πλήρως από την πύλη.
Το τηλεφωνικό κέντρό σας αξίζει καλύτερα από ένα παλιό κέντρο
Σε μία επίδειξη, ανακατασκευάζουμε το τρέχον τηλεφωνικό σας κέντρο στο MaxiPBX — και σας δείχνουμε τι θα μπορούσατε να κάνετε περισσότερα.

