এন্টারপ্রাইজ টেলিফনি

প্রতিটি কলকে তার যথাযথ মর্যাদা দিয়ে স্বাগত জানান

প্রথম «1 টিপুন» থেকে শুরু করে ইমেল দ্বারা পাওয়া ভয়েসমেইল পর্যন্ত, MaxiPBX প্রতিটি কলকে ঠিক সেখানে পাঠায় যেখানে এটি যেতে হবে — আপনার সময়সূচী, আপনার দল এবং আপনার অগ্রাধিকার অনুযায়ী। সবকিছু পোর্টাল থেকে কয়েকটি ক্লিকে কনফিগার করা হয়, কোনো পরিষেবা প্রদানকারীর প্রয়োজন নেই।

01

ভয়েস মেনু এবং ঘোষণা (SVI)

প্রথম সেকেন্ড থেকেই আপনার কলারদের গাইড করুন বহু-স্তরীয় ভয়েস মেনু এবং পেশাদার ঘোষণার মাধ্যমে।

  • বহু-স্তরীয় মেনু: «বিক্রয়ের জন্য 1 টিপুন, সহায়তার জন্য 2…»
  • কাস্টমাইজড ঘোষণা এবং স্বাগত বার্তা, কোম্পানি এবং বিভাগ অনুযায়ী
  • সময়সূচী অনুযায়ী বিভিন্ন আচরণ: দিন, রাত, সপ্তাহান্ত, ছুটির দিন
  • কেন্দ্রীভূত ঘোষণা লাইব্রেরি, এক ক্লিকে আপডেট করা হয়
02

কল কিউ এবং এজেন্ট

পিক আওয়ারে আর কল হারান না: কল কিউ আপনার সহকর্মীদের মধ্যে কল বিতরণ করে, অপেক্ষার ঘোষণা এবং ওভারফ্লো সহ।

  • বিতরণ কৌশল: সম্প্রচার রিংিং, রাউন্ড রবিন, সবচেয়ে কম ব্যস্ত…
  • এজেন্ট যা সংযোগযোগ্য এবং বিচ্ছিন্নযোগ্য, যেকোনো ডিভাইস থেকে একটি অঙ্গভঙ্গিতে
  • কিউতে একজন এজেন্ট তার সমস্ত ডিভাইসে বাজে: ডেস্ক ফোন, মোবাইল, কম্পিউটার
  • অবস্থানের ঘোষণা এবং ব্যক্তিগত অপেক্ষার সঙ্গীত
  • অন্য একটি কিউ, একটি উত্তরদাতা বা বাহ্যিক নম্বরে ওভারফ্লো
03

আপনার সময়সূচী অনুযায়ী রুটিং

আপনার কল আপনার বাস্তবতা অনুসরণ করে: খোলার সময়, বিরতি, ছুটি এবং ব্যতিক্রম একবার কনফিগার করা হয় এবং নিজে থেকে প্রয়োগ করা হয়।

  • বিভাগ অনুযায়ী খোলার সময়, সুইস ছুটির দিন সহ
  • খোলার সময়ের বাইরে স্বয়ংক্রিয় ফরওয়ার্ড: ভয়েসমেইল, ঘোষণা বা অন-কল নম্বর
  • কল গ্রুপ এবং ক্যাসকেড রিংিং
  • আসন্ন কলের সনাক্তকরণ উপসর্গ (যেমন কলারের নামের আগে «বিক্রয়: »)
04

ভয়েসমেইল এবং কল সুবিধা

প্রতিটি ব্যবহারকারীর একটি পেশাদার ভয়েসমেইল রয়েছে — ফোন, অ্যাপ্লিকেশন বা সরাসরি তাদের ইমেল ইনবক্স থেকে পরামর্শযোগ্য।

  • ইমেল দ্বারা পাওয়া ভয়েস বার্তা, অডিও ফাইল সংযুক্তি সহ
  • সঙ্গে কল ট্রান্সফার বা সরাসরি, হোল্ড, ইন্টারসেপশন
  • কোম্পানি অনুযায়ী কাস্টমাইজযোগ্য অপেক্ষার সঙ্গীত
  • আপনার বিদ্যমান নম্বর রাখুন (MaxiConnect দ্বারা নিশ্চিত পোর্টেবিলিটি)
05

মাল্টি-সাইট: PBX ↔ PBX ইন্টারকানেকশন

একাধিক সাইট, একাধিক সত্তা বা একজন অংশীদারকে অভ্যন্তরীণভাবে যোগাযোগ করতে হবে? «PBX ইন্টারকানেকশন» ট্রাঙ্ক আপনার MaxiPBX কে অন্য একটি PBX — একটি দ্বিতীয় MaxiPBX বা একটি তৃতীয় পক্ষের SIP সিস্টেম — এর সাথে সংযুক্ত করে সাধারণ নিবন্ধনের মাধ্যমে, কোনো স্থির IP বা VPN ছাড়াই।

  • নিবন্ধনের উপর ভিত্তি করে গতিশীল ট্রাঙ্ক: এমনকি এক সাইটে কোনো স্থির IP ঠিকানা ছাড়াই কাজ করে
  • সাইট জুড়ে অভ্যন্তরীণ কল: দূরবর্তী সাইটের সম্প্রসারণ কম্পোজ করুন, কল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইন্টারকানেকশনের মাধ্যমে যায়
  • দূরবর্তী PBX এর নম্বর এবং সম্প্রসারণ পরিসর একবার ঘোষণা করা হয়, উভয় দিকে রুটিং
  • সুরক্ষিত: ডিফল্টরূপে অক্ষম, শক্তিশালী প্রমাণীকরণ, ঐচ্ছিক IP ঠিকানা সীমাবদ্ধতা
  • তৃতীয় পক্ষের SIP PBX (Asterisk, FreePBX…) এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, সংযোগ গাইড প্রদান করা হয়

ঘন ঘন জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

SVI (ইন্টারেক্টিভ ভয়েস সার্ভার) কী এবং কি আমার এটি প্রয়োজন?

SVI হল ভয়েস মেনু যা আপনার কলারদের স্বাগত জানায়: «বিক্রয়ের জন্য 1 টিপুন, সহায়তার জন্য 2»। যখন একাধিক ব্যক্তি বা পরিষেবা ফোন উত্তর দেয়, এটি কল সঠিক দলে পরিচালিত করে একজন রিসেপশনিস্টের মধ্য দিয়ে যাওয়া ছাড়াই — কলার এবং আপনার উভয়ের জন্যই সময়ের সঞ্চয়। MaxiPBX-এ, এটি কয়েকটি ক্লিকে নির্মিত হয়, আপনার নিজের ঘোষণা সহ।

কল কিউ কীভাবে কাজ করে?

যখন আপনার সমস্ত সহকর্মী ব্যস্ত থাকে, কলার একটি ব্যস্ত টোন পায় না বরং সঙ্গীত বা ঘোষণার সাথে অপেক্ষা করে। MaxiPBX তখন নির্বাচিত কৌশল অনুযায়ী কল বিতরণ করে (সম্প্রচার রিংিং, রাউন্ড রবিন, সবচেয়ে কম ব্যস্ত) এবং অপেক্ষা দীর্ঘ হলে অন্য একটি দলে, একটি উত্তরদাতায় বা বাহ্যিক নম্বরে ওভারফ্লো করতে পারে।

একজন এজেন্ট কি তার মোবাইল থেকে কিউতে কল উত্তর দিতে পারে?

হ্যাঁ — এটি MaxiPBX এর একটি শক্তি: একজন এজেন্ট কিউতে সংযুক্ত তার সমস্ত ডিভাইসে বাজে, ডেস্ক ফোন, কম্পিউটার এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন। টেলিওয়ার্ক বা ভ্রমণকারী দলের জন্য আদর্শ: কল কিউ এজেন্টকে অনুসরণ করে, তার ডেস্ককে নয়।

কি বিভাগ অনুযায়ী বিভিন্ন সময়সূচী থাকতে পারে?

একেবারে। প্রতিটি বিভাগের নিজস্ব খোলার সময়, ছুটির দিন এবং খোলার বাইরের আচরণ থাকতে পারে: ভয়েসমেইল, ঘোষণা, একটি অন-কল নম্বরে ফরওয়ার্ড। সহায়তা 18:00 এ বন্ধ হতে পারে যখন রিসেপশন 17:00 এ বন্ধ হয় — প্রত্যেকের নিজস্ব নিয়ম, স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হয়।

ভয়েস বার্তা কি ইমেলের মাধ্যমে আসে?

হ্যাঁ, প্রতিটি ভয়েস বার্তা ইমেলের মাধ্যমে অডিও ফাইল সংযুক্তি সহ পাঠানো যেতে পারে: আপনার সহকর্মীরা তাদের মেল বক্স, স্মার্টফোন বা ডেস্ক থেকে সেগুলি শোনে, এবং এমনকি ভ্রমণে কিছুই হারায় না।

কি একাধিক সাইট বা একাধিক PBX একসাথে যুক্ত করা যায়?

হ্যাঁ: «PBX ইন্টারকানেকশন» ট্রাঙ্ক আপনার MaxiPBX কে অন্য একটি PBX — একটি দ্বিতীয় MaxiPBX বা একটি তৃতীয় পক্ষের SIP সিস্টেম যেমন Asterisk বা FreePBX — এর সাথে সংযুক্ত করে সাধারণ নিবন্ধনের মাধ্যমে, কোনো স্থির IP বা VPN ছাড়াই। আপনি দূরবর্তী সাইটের সম্প্রসারণ এবং নম্বর পরিসর একবার ঘোষণা করেন, এবং আপনার সহকর্মীরা অন্য সাইটে একটি অভ্যন্তরীণ সম্প্রসারণের মতো কল করে। সবকিছু সুরক্ষিত (শক্তিশালী প্রমাণীকরণ, ঐচ্ছিক IP ঠিকানা সীমাবদ্ধতা) এবং সম্পূর্ণরূপে পোর্টাল থেকে কনফিগার করা হয়।

আপনার স্ট্যান্ডার্ড একটি পুরানো সেন্ট্রাল এর চেয়ে বেশি প্রাপ্য

একটি ডেমোতে, আমরা আপনার বর্তমান টেলিফোন ইন্টারফেস MaxiPBX-এ পুনর্নির্মাণ করি — এবং আপনাকে দেখাই আপনি আরও কী করতে পারেন।