هر تماسی را به سزای خود استقبال کنید
از اولین «شماره 1 را بزنید» تا پیامهای صوتی دریافتشده از طریق ایمیل، MaxiPBX هر تماس را دقیقاً به جایی که باید برود مسیریابی میکند — براساس ساعات فعالیت شما، تیمهای شما و اولویتهای شما. همه این کار در چند کلیک از طریق پورتال، بدون نیاز به ارائهدهنده خدمات پیکربندی میشود.
منوهای صوتی و اطلاعیهها (SVI)
از لحظه اول با منوهای صوتی چند سطحی و اطلاعیههای حرفهای تماسگیران را هدایت کنید.
- منوهای چند سطحی: «شماره 1 را برای فروش، 2 را برای پشتیبانی بزنید…»
- اطلاعیهها و پیامهای خوشآمدگویی شخصیسازیشده، بر اساس شرکت و بخش
- رفتار متفاوت براساس ساعات: روز، شب، آخر هفته، روزهای تعطیل
- کتابخانه متمرکز اطلاعیهها، بروزرسانی شده در یک کلیک
صفهای انتظار و پرسنل
دیگر تماسها را در ساعات پیک از دست ندهید: صفهای انتظار تماسها را بین همکاران شما توزیع میکنند، با اطلاعیههای صبر و سرریز.
- استراتژیهای توزیع: زنگ عمومی، چرخشی، کمتر اشغال…
- پرسنلی که میتوانند در یک حرکت متصل و قطع شوند، از هر دستگاه
- یک پرسنل در صف، روی تمام دستگاههای او زنگ میخورد: تلفن ثابت، موبایل، کامپیوتر
- اطلاعیههای موقعیت و موسیقی انتظار شخصیسازیشده
- سرریز به صف دیگر، پاسخگو یا شماره خارجی
مسیریابی براساس ساعات فعالیت شما
تماسهای شما از واقعیت شما پیروی میکنند: ساعات فعالیت، توقفها، تعطیلات و استثناها یک بار پیکربندی میشوند و خودکار اعمال میشوند.
- ساعات فعالیت بر اساس بخش، شامل روزهای تعطیل سوئیس
- بازگردانیهای خودکار خارج از ساعات: پیامصوتی، اطلاعیه یا شماره مراقبت
- گروههای تماس و زنگهای پیوسته
- پیشوند شناسایی در تماسهای ورودی (مثلاً «فروش:» در مقابل نام تماسگیر)
پیامصوتی و راحتی تماس
هر کاربر یک سیستم پیامصوتی حرفهای دارد — قابلبررسی از تلفن، برنامه یا مستقیماً در صندوق ایمیل خود.
- پیامهای صوتی دریافتشده از طریق ایمیل با فایل صوتی بهعنوان پیوست
- انتقال تماس همراه یا مستقیم، قرار دادن در انتظار، رهگیری
- موسیقی انتظار قابلتنظیم بر اساس شرکت
- حفظ شمارههای موجود شما (انتقال اطمینانشده توسط MaxiConnect)
چند سایت: اتصال متقابل PBX ↔ PBX
چند سایت، چند نهاد یا یک شریک برای تماس داخلی؟ trunk «اتصال متقابل PBX» MaxiPBX شما را به PBX دیگری متصل میکند — یک MaxiPBX دوم یا سیستم SIP شخص ثالث — با ثبت ساده، بدون IP ثابت یا VPN.
- Trunk پویا براساس ثبت: حتی بدون آدرس IP ثابت در یکی از سایتها کار میکند
- تماسهای داخلی بین سایتها: شماره داخلی سایت دوری را بزنید، تماس خودکار از طریق اتصال متقابل انتقال مییابد
- محدودههای شماره و داخلیهای PBX سایت دوری یک بار اعلام میشوند، مسیریابی در دو جهت
- امن: بهطور پیشفرض غیرفعال، احراز هویت قوی، محدودیت آدرس IP اختیاری
- سازگار با PBXهای SIP شخص ثالث (Asterisk، FreePBX…)، راهنمای اتصال ارائهشده است
سؤالات متداول
SVI (سرور صوتی تعاملی) چیست و آیا به آن نیازم؟
SVI منوی صوتی است که تماسگیران شما را استقبال میکند: «شماره 1 را برای فروش، 2 را برای پشتیبانی بزنید». هرگاه چند نفر یا بخش به تلفن پاسخ دهند، تماسها را به تیم درست هدایت میکند بدون اینکه از طریق یک اپراتور تلفن داخلی بروند — صرفهجویی در زمان برای تماسگیر و شما. در MaxiPBX، در چند کلیک ساخته میشود، با اطلاعیههای خود شما.
صف انتظار تماس چگونه کار میکند؟
وقتی تمام همکاران شما مشغولاند، تماسگیر با موسیقی یا اطلاعیهها صبر میکند به جای اینکه روی تن مشغول بیفتند. MaxiPBX سپس تماس را براساس استراتژی انتخابشده توزیع میکند (زنگ عمومی، چرخه، پرسنل کمتر اشغال) و میتواند به تیم دیگر، پاسخگو یا شماره خارجی سرریز شود اگر انتظار ادامه یابد.
آیا یک پرسنل میتواند از موبایل خود تماسهای صف را پاسخ دهد؟
بلی — این یکی از نقاط قوت MaxiPBX است: یک پرسنل متصل به صف روی تمام دستگاههای او زنگ میخورد، تلفن دفتر، کامپیوتر و برنامه موبایل. ایدهآل برای کار از راه دور یا تیمهای در حرکت: صف انتظار از پرسنل پیروی میکند، نه از دفتر او.
آیا میتوان ساعات مختلفی برای هر بخش داشت؟
مطمئناً. هر بخش میتواند ساعات فعالیت، روزهای تعطیل و رفتار خارج از ساعات خود را داشته باشد: پیامصوتی، اطلاعیه، بازگردانی به شماره مراقبت. پشتیبانی میتواند در ساعت 18 بسته شود، درحالیکه دستیافتگی در 17 بسته میشود — هر یک قاعده خود را دارد، خودکار اعمال میشود.
آیا پیامهای صوتی از طریق ایمیل میرسند؟
بلی، هر پیام صوتی میتواند با فایل صوتی بهعنوان پیوست از طریق ایمیل ارسال شود: همکاران شما آنها را از صندوق ایمیل، تلفن هوشمند یا دفتر خود میشنوند، و اگر در حرکت باشند هیچ چیز از بین نمیرود.
آیا میتوان چند سایت یا چند PBX را به هم متصل کرد؟
بلی: trunk «اتصال متقابل PBX» MaxiPBX شما را به PBX دیگری متصل میکند — یک MaxiPBX دوم یا سیستم SIP مثل Asterisk یا FreePBX — با ثبت ساده، بدون IP ثابت یا VPN. شما یکبار محدودههای داخلی و شمارههای سایت دوری را اعلام میکنید، و همکاران شما سایت دوری را مثل یک داخلی صدا میزنند. همه این کار امن است (احراز هویت قوی، محدودیت آدرس IP اختیاری) و کاملاً از طریق پورتال پیکربندی میشود.
استانداردی شما بهتر از یک سنترال کهنه شده لایق است
در یک نمایش، استقبال تلفنی فعلی شما را در MaxiPBX بازسازی میکنیم — و به شما مینمایانیم که میتوانستید چه کار بیشتری انجام دهید.