讓每一通電話都得到應有的待遇
從第一個「按 1」到收到電郵語音訊息,MaxiPBX 會根據您的營業時間、團隊和優先順序,將每一通電話準確路由到應該去的地方。所有設定只需在入口網站點擊幾下完成,無需通信商協助。
語音菜單和通知 (SVI)
從第一秒起就用多層級語音菜單和專業通知為來電者指引方向。
- 多層級菜單:「按 1 進業務、按 2 進客服…」
- 按公司和部門區分的自訂通知和問候訊息
- 根據營業時間採用不同的行為:日間、夜間、週末、假日
- 集中通知媒庫,一鍵更新
等待隊列和客服人員
尖峰時段不再漏接電話:等待隊列在您的同事之間分配來電,並提供等待通知和溢出功能。
- 分配策略:全體鈴聲、輪流分配、最少使用中…
- 客服人員可隨時隨地從任何裝置連線或離線
- 隊列中的客服人員在所有裝置上響鈴:辦公室電話、行動電話、電腦
- 位置通知和自訂保留音樂
- 溢出到另一個隊列、自動應答機或外部號碼
根據您的營業時間進行路由
您的來電跟著您的實際情況走:營業時間、休息時間、假期和例外狀況只需設定一次,就會自動套用。
- 按部門劃分的營業時間,包括瑞士公眾假期
- 營業時間外自動轉接:語音信箱、通知或輪值號碼
- 群組來電和級聯鈴聲
- 傳入來電上的識別前綴(例如「業務:」顯示在來電者名字前)
語音訊息和通話便利性
每位使用者都配備專業語音信箱—可從電話、應用程式或直接從電郵收件箱查詢。
- 語音訊息通過電郵接收,附加音頻檔案
- 轉接伴隨或直接轉接、通話保留、攔截
- 按公司自訂保留音樂
- 保留您現有的號碼(由 MaxiConnect 確保號碼可攜帶性)
多站點:PBX ↔ PBX 互連
多個站點、多個實體,或需要內部聯繫的合作夥伴?「PBX 互連」中繼將您的 MaxiPBX 連結到另一個 PBX(第二個 MaxiPBX 或第三方 SIP 系統)—只需註冊,無需固定 IP 或 VPN。
- 基於註冊的動態中繼:即使其中一個站點沒有固定 IP 位址也能運作
- 站點間內部通話:撥打遠端站點的分機號碼,通話自動通過互連進行
- 遠端 PBX 的號碼和分機號碼範圍只需聲明一次,兩個方向的路由都能進行
- 安全性:預設停用、強身份驗證、可選 IP 位址限制
- 相容於第三方 SIP PBX(Asterisk、FreePBX…),提供連線指南
常見問題
什麼是 SVI(互動式語音應答系統),我需要它嗎?
SVI 是迎接來電者的語音菜單:「按 1 進業務、按 2 進客服」。只要有多個人員或部門接聽電話,它就能將來電路由到正確的團隊,無需經過接待員—既節省來電者的時間,也節省您的時間。在 MaxiPBX 中,它可以在幾次點擊內建立,使用您自己的通知。
來電等待隊列如何運作?
當您的所有同事都在忙碌時,來電者會聽到音樂或通知而不是忙線音。MaxiPBX 會根據選定的策略(全體鈴聲、輪流分配、最少使用中客服)分配通話,如果等待時間過長,可以溢出到另一個團隊、自動應答機或外部號碼。
客服人員能否從行動電話接聽隊列中的來電?
能—這是 MaxiPBX 的一大優勢:連線到隊列的客服人員在所有裝置上都會響鈴—辦公室電話、電腦和行動應用程式。非常適合遠端工作或移動團隊:等待隊列跟著客服人員,而不是他們的辦公桌。
能否按部門設定不同的營業時間?
完全可以。每個部門都可以有自己的營業時間、假期和營業時間外的行為:語音信箱、通知、轉接到輪值號碼。客服可以在下午 6 點關閉,而接待處在下午 5 點關閉—每個部門有自己的規則,自動套用。
語音訊息會通過電郵發送嗎?
會,每條語音訊息都可以通過電郵發送,附加音頻檔案:您的同事可以從他們的郵件、智慧型手機或辦公電話接聽,即使在出差時也不會遺漏任何訊息。
能否將多個站點或多個 PBX 互相連結?
能:「PBX 互連」中繼可將您的 MaxiPBX 連結到另一個 PBX—第二個 MaxiPBX 或第三方 SIP 系統(如 Asterisk 或 FreePBX)—只需註冊,無需固定 IP 或 VPN。您只需聲明一次遠端站點的分機和號碼範圍,您的同事就可以像撥打內線一樣撥打另一個站點。一切都是安全的(強身份驗證、可選 IP 位址限制),完全可從入口網站配置。
您的電話交換機值得擁有比老舊的中央系統更好的功能
在一次演示中,我們會在 MaxiPBX 中重現您當前的電話接待方式,並向您展示您還能做什麼。