企业电话系统

每一通电话都应得到妥善处理

从按下「1」到邮件中收到语音信箱,MaxiPBX 将每一通电话准确路由到应该去的地方 — 根据您的营业时间、团队和优先级安排。一切都可以从门户网站上点击几下配置,无需服务商协助。

01

语音菜单和提示语(SVI)

从第一秒钟起用多级语音菜单和专业提示语引导来电者。

  • 多级菜单:「按 1 转销售部门,按 2 转客服部门……」
  • 个性化的提示语和欢迎语,按公司和部门区分
  • 根据营业时间采取不同的行为:白天、夜间、周末、假日
  • 集中提示语库,点击一次即可更新
02

队列和座席

不再在高峰期丢失电话:队列在您的同事之间分配电话,配有耐心提示和溢出管理。

  • 分配策略:全体铃声、轮转、最空闲……
  • 座席可以随时登录或登出,从任何设备操作
  • 队列中的座席在他所有的设备上都有铃声:固定电话、手机、电脑
  • 位置提示和个性化等待音乐
  • 溢出到另一个队列、语音信箱或外部号码
03

根据您的营业时间进行路由

您的电话遵循您的现实情况:营业时间、休息、假期和特殊情况只需配置一次,然后自动执行。

  • 按部门的营业时间,包括瑞士法定假日
  • 营业时间外的自动转接:语音信箱、提示语或值班号码
  • 呼叫组和级联铃声
  • 入站电话的标识前缀(例如在来电人姓名前加「销售:」)
04

语音信箱和通话便利功能

每个用户都有一个专业语音信箱 — 可以从电话、应用或直接从电子邮件收件箱查收。

  • 语音信息以邮件形式发送,并附加音频文件
  • 转接呼叫(带咨询或直接)、保持、截取
  • 按公司自定义等待音乐
  • 保留您现有的号码(由 MaxiConnect 确保号码可携性)
05

多点站点:PBX ↔ PBX 互联

多个站点、多个实体或需要作为内部联系的合作伙伴?「PBX 互联」中继将您的 MaxiPBX 连接到另一个 PBX — 第二个 MaxiPBX 或第三方 SIP 系统 — 只需简单注册即可,无需固定 IP 或 VPN。

  • 基于注册的动态中继:即使其中一个站点没有固定 IP 地址也能运行
  • 站点之间的内部电话:拨打远程站点的分机号,电话自动通过互联连接发送
  • 远程 PBX 的号码范围和分机范围仅需声明一次,双向路由
  • 安全可靠:默认禁用、强身份验证、可选的 IP 地址限制
  • 兼容第三方 SIP PBX(Asterisk、FreePBX……),提供接入指南

常见问题

什么是 SVI(交互式语音应答)?我需要它吗?

SVI 是接待您来电的语音菜单:「按 1 转销售部门,按 2 转客服部门」。只要有多个人员或部门接听电话,它就会将电话转接到正确的团队,无需通过话务员 — 节省来电者和您的时间。在 MaxiPBX 中,只需点击几下就能搭建,并可以使用您自己的提示语。

电话队列是如何工作的?

当所有同事都在忙碌时,来电者在等待音乐或提示语中等待,而不是听到占线信号。MaxiPBX 随后根据选定的策略(全体铃声、轮转、最空闲座席)分配电话,如果等待时间过长,可以溢出到另一个团队、语音信箱或外部号码。

座席能从手机接听队列中的电话吗?

可以 — 这是 MaxiPBX 的一个优势:连接到队列的座席在他所有的设备上都有铃声,办公室电话、电脑和手机应用。非常适合远程工作或流动团队:队列跟随座席,而不是他的办公室。

能否按部门设置不同的营业时间?

完全可以。每个部门可以有自己的营业时间、假日和营业时间外的行为:语音信箱、提示语、转接到值班号码。客服部门可以在下午 6 点关闭,而前台在下午 5 点关闭 — 每个都有自己的规则,自动执行。

语音信息是否会通过电子邮件发送?

是的,每条语音信息都可以通过电子邮件发送,并附加音频文件:您的同事可以从邮件、智能手机或办公室电话查收,而且即使在出差中也不会丢失任何信息。

能否将多个站点或多个 PBX 相互连接?

可以:「PBX 互联」中继将您的 MaxiPBX 连接到另一个 PBX — 第二个 MaxiPBX 或第三方 SIP 系统(如 Asterisk 或 FreePBX) — 只需简单注册即可,无需固定 IP 或 VPN。您只需声明一次远程站点的分机和号码范围,您的同事就可以像呼叫内部分机一样呼叫另一个站点。一切都是安全的(强身份验证、可选的 IP 地址限制),完全可以从门户网站配置。

您的电话交换机值得更好的系统

通过一次演示,我们将您当前的电话接待系统在 MaxiPBX 中重构 — 并向您展示您还可以做什么。