استقبل كل مكالمة كما تستحق
من أول «اضغط على 1» إلى البريد الصوتي المستقبل عبر البريد الإلكتروني، توجه MaxiPBX كل مكالمة إلى المكان الصحيح بالضبط — وفقاً لساعات عملك وفريقك وأولوياتك. يتم تكوين كل شيء في بضع نقرات من البوابة، بدون أي مزود خدمات.
القوائم الصوتية والإعلانات (SVI)
وجّه المتصلين من اللحظة الأولى باستخدام القوائم الصوتية متعددة المستويات والإعلانات الاحترافية.
- قوائم متعددة المستويات: «اضغط على 1 لقسم المبيعات، 2 لقسم الدعم...»
- إعلانات ورسائل ترحيب مخصصة، حسب الشركة والقسم
- سلوك مختلف حسب الساعات: نهاراً، ليلاً، في نهاية الأسبوع، في الأيام الرسمية
- مكتبة إعلانات مركزية، يتم تحديثها بنقرة واحدة
طوابير الانتظار والوكلاء
لا تفقد المكالمات بعد الآن خلال ساعات الذروة: تقوم طوابير الانتظار بتوزيع المكالمات بين زملائك، مع إعلانات الصبر والفائض.
- استراتيجيات التوزيع: التنبيه العام، الدوري، الأقل انشغالاً...
- وكلاء يمكن ربطهم وفصلهم بحركة واحدة، من أي جهاز
- وكيل في الطابور يرن على جميع أجهزته: الهاتف الثابت والهاتف المحمول والكمبيوتر
- إعلانات الموضع وموسيقى انتظار مخصصة
- فائض إلى طابور آخر أو جهاز رد أو رقم خارجي
التوجيه حسب ساعات عملك
تتبع مكالماتك واقعك: تُكوَّن ساعات العمل والفترات والإجازات والاستثناءات مرة واحدة وتُطبَّق تلقائياً.
- ساعات عمل حسب القسم، مع الأيام الرسمية السويسرية
- تحويل تلقائي خارج ساعات العمل: بريد صوتي أو إعلان أو رقم حارس
- مجموعات تحويل وأجراس متسلسلة
- بادئة تعريف على المكالمات الواردة (مثل «مبيعات:» أمام اسم المتصل)
البريد الصوتي وراحة المكالمة
يتمتع كل مستخدم بخدمة بريد صوتي احترافية — يمكن الوصول إليها من الهاتف أو التطبيق أو مباشرة في صندوق بريده الإلكتروني.
- الرسائل الصوتية المستقبلة عبر البريد الإلكتروني مع ملف صوتي كمرفق
- تحويل مكالمة مصحوب أو مباشر، انتظار، اعتراض
- موسيقى انتظار قابلة للتخصيص حسب الشركة
- الاحتفاظ بأرقامك الحالية (القابلية للنقل مضمونة بواسطة MaxiConnect)
مواقع متعددة: ربط PBX ↔ PBX
عدة مواقع، عدة كيانات، أم شريك يتعين الاتصال به داخلياً؟ جذع «ربط PBX» يربط MaxiPBX الخاص بك بمركزية أخرى — مركزية MaxiPBX ثانية أو نظام SIP طرف ثالث — بمجرد التسجيل، بدون عنوان IP ثابت أو VPN.
- جذع ديناميكي قائم على التسجيل: يعمل حتى بدون عنوان IP ثابت على أحد المواقع
- مكالمات داخلية بين المواقع: اطلب الإضافة من الموقع البعيد، وسيتم إرسال المكالمة تلقائياً عبر الربط
- نطاقات الأرقام والإضافات من المركزية البعيدة المعلنة مرة واحدة، التوجيه في الاتجاهين
- آمن: معطل بشكل افتراضي، مصادقة قوية، تقييد عناوين IP اختياري
- متوافق مع مراكز SIP الطرف الثالث (Asterisk وFreePBX وما إلى ذلك)، دليل الاتصال مرفق
أسئلة شائعة
ما هو SVI (خادم الصوت التفاعلي) وهل أحتاجه؟
SVI هي القائمة الصوتية التي تستقبل المتصلين: «اضغط على 1 لقسم المبيعات، 2 لقسم الدعم». بمجرد أن يجيب عدة أشخاص أو أقسام على الهاتف، يوجه المكالمات إلى الفريق الصحيح دون الحاجة إلى موظف استقبال — توفير وقت للمتصل وأيضاً لك. في MaxiPBX، يتم بناؤه في بضع نقرات، بإعلاناتك الخاصة.
كيف تعمل طابور انتظار المكالمات؟
عندما يكون جميع زملائك مشغولين، ينتظر المتصل مع موسيقى أو إعلانات بدلاً من سماع نغمة مشغولة. يوزع MaxiPBX بعد ذلك المكالمة وفقاً للاستراتيجية المختارة (التنبيه العام أو الدوري أو الوكيل الأقل انشغالاً) ويمكنه نقل المكالمة الفائضة إلى فريق آخر أو جهاز رد أو رقم خارجي إذا امتد الانتظار.
هل يمكن لوكيل الرد على مكالمات الطابور من هاتفه المحمول؟
نعم — هذه قوة MaxiPBX: وكيل متصل بطابور ينبه على جميع أجهزته، هاتف المكتب والكمبيوتر وتطبيق الهاتف المحمول. مثالي للعمل من المنزل أو الفرق المتنقلة: طابور الانتظار يتابع الوكيل، وليس مكتبه.
هل يمكن أن يكون لديك ساعات عمل مختلفة حسب القسم؟
بالتأكيد. يمكن لكل قسم أن يكون له ساعات عمل وأيام رسمية وسلوك خاص به خارج ساعات العمل: بريد صوتي أو إعلان أو تحويل إلى رقم حارس. قد يغلق قسم الدعم في الساعة 18:00 بينما تغلق الاستقبال في الساعة 17:00 — لكل قسم قاعدته الخاصة، المطبقة تلقائياً.
هل تصل الرسائل الصوتية عبر البريد الإلكتروني؟
نعم، يمكن إرسال كل رسالة صوتية عبر البريد الإلكتروني مع ملف صوتي كمرفق: يستمع إليها زملاؤك من بريدهم الإلكتروني أو هواتفهم الذكية أو محطاتهم، ولا يضيع شيء حتى أثناء التنقل.
هل يمكن ربط عدة مواقع أو عدة مراكز هاتفية ببعضها البعض؟
نعم: جذع «ربط PBX» يربط MaxiPBX الخاص بك بمركزية أخرى — مركزية MaxiPBX ثانية أو نظام SIP طرف ثالث مثل Asterisk أو FreePBX — بمجرد التسجيل، بدون عنوان IP ثابت أو VPN. تعلن مرة واحدة عن نطاقات الإضافات والأرقام من الموقع البعيد، ويمكن لزملائك الاتصال بالموقع الآخر كإضافة داخلية. كل شيء آمن (مصادقة قوية وتقييد عناوين IP الاختياري) ويُكوَّن بالكامل من البوابة.
مركزيتك تستحق أفضل من نظام قديم
في عرض توضيحي واحد، نعيد بناء استقبالك الهاتفي الحالي في MaxiPBX — ونريك ما يمكنك فعله أكثر.