ついに、あなたの電話交換機で何が起こっているかが分かります
昨日の昼12時から午後2時の間に逃した通話は何件ですか?サポートキューの平均待機時間は?MaxiPBXはこれらの質問に、管理者向けに考え抜かれた読みやすい統計で答えます。エンジニア向けではなく。
アクティビティの概要
企業の電話活動の概要を表示する明確なダッシュボードで、トレンドを特定し、チームの規模を調整できます。
- 期間ごとの着信、発信、逃した通話の通話量
- 日別、時間帯別の配分:ピーク時間を特定できます
- 詳細な通話履歴、検索とフィルタリング可能
待機キューのパフォーマンス
各待機キューがそのインジケータを提供します。発信者が長時間待たされている場所と、キューを離脱している場所が即座に分かります。
- キューごとの応答率と放棄率
- 平均待機時間と最大待機時間
- キュー間および期間間の比較
エージェントアクティビティ
キュー内の同僚の可用性と負荷を追跡して、チームのバランスを調整し、意思決定を客観的にします。
- エージェントごとの処理通話数と平均処理時間
- キューへの接続時間と可用性
- チーム別、部門別の表示
スケジュール済みレポート:CSV、HTML、またはPDF形式を直接メールで送信
統計情報を取りに来る必要はもうありません。MaxiPBXはCSV、HTML、またはPDF形式のレポートを生成し、定義したスケジュールに従って選択した受信者に自動的にメールで送信します。
- CSV形式レポート(Excelおよびツールカスタマイズ用)、HTML形式(直接読み込み)、またはPDF形式(配布用)
- メールでの自動送信:毎週月曜朝に週間レポート、毎月1日に月間レポート…
- 自由なスケジューリング:毎日、毎週、毎月、部門別またはキュー別
- いつでもオンデマンドレポート、選択した期間について
高度な統計:直接SQLアクセスまで
ダッシュボードでは不十分な場合、MaxiPBXはあなたをロックアウトしません。通話の詳細データには、インスタンスのSQLテーブルから直接アクセスできます。アナリストが、ビジネスに必要な正確なインジケータを構築します。
- SQLテーブルへの直接アクセス:各通話、各キュー、各エージェント、生の粒度で
- カスタム照会:電話テレフォニーを独自のビジネスリファレンスと組み合わせる
- Business Intelligenceツール(Power BI、Grafana、Metabase…)に供給する
- クローズドな標準クラウドが提供していない分析の深さレベル
構成上、マルチカンパニー対応
マルチカンパニーインストール上で、各エンティティは独自の統計のみを表示します。これは税理士事務所、グループ、リセラーの基本的な要件です。
- 企業別に厳密に区切られた統計
- グループ管理者またはリセラーのための統合表示
よくあるご質問
優先的に追跡すべき電話インジケータは何ですか?
3つの数値があなたの電話応答の本質を物語っています。応答率(応答した通話の割合)、平均待機時間、キューでの放棄率です。MaxiPBXはこれらを期間ごと、キューごとに表示します。どこに行動を起こすべきかが即座に分かります。チームの補強、営業時間の調整、またはオーバーフロー対応など。
逃した通話を特定して顧客に折り返すことはできますか?
できます。通話ログには、逃した各通話、番号、時間、関連部門が記載されています。チームは体系的に折り返すことができます。特定の業界では、この単純な反射が大きなビジネス量を回収しています。
統計は部門またはチーム別に表示されますか?
そうです。各キューと各グループは独自のインジケータを提供し、マルチカンパニーインストール上で、各エンティティは独自の統計のみを表示します。サポート責任者は自分のキューを追跡し、経営層は全体を把握します。
エージェントのワークロードはどのように測定しますか?
エージェント別アクティビティには、処理通話数、平均処理時間、キューへの接続時間が表示されます。スケジュールのバランスを取り、議論を客観的にするのに最適です。従業員を監視するのではなく、電話活動を測定します。
受付チームの規模を決めるために統計を使用できますか?
それが最良の用途です。日別、時間帯別の通話配分は、定期的なピーク時間(月曜朝、昼休み…)を明らかにします。直感ではなく、知識に基づいて出勤を調整できます。
通話レポートを自動的にメールで受け取ることはできますか?
できます。コンテンツ(キュー、エージェント、期間)、形式(ExcelのためのCSV、直接読み込みのためのHTML、配布用PDF)、受信者、頻度を定義します。サービス部門の週間レポートは毎週月曜朝にマネージャーの受信箱に到着し、月間レポートは経営層に到着します。起動すべきことは何もありません。
ダッシュボードを超えたカスタム分析はできますか?
できます。これはMaxiPBXの強力な差別化要因です。各通話の詳細データには、インスタンスのSQLテーブルから直接アクセスできます。アナリストが独自の照会を記述し、テレフォニーとビジネスデータを交差させ、Business Intelligenceツール(Power BI、Grafana、Metabase…)に供給します。これはクローズドな中央電話局が提供していない開放性のレベルです。
応答統計、アドホック表計算なし
独自のユースケースでデモをリクエストしてください。待機キューを構成し、実際の条件下で統計を表示します。