આખરે જાણો તમારા સ્ટાન્ડર્ડ પર શું થઈ રહ્યું છે
ગઈકાલ બપોર બાર થી બે વાગ્યા વચ્ચે કેટલી કોલો છૂટી ગઈ? સપોર્ટ ફાઇલ પર સરેરાશ પ્રતીક્ષા સમય કેટલો છે? MaxiPBX આ પ્રશ્નોનો જવાબ આપે છે સ્પષ્ટ આંકડાઓ સાથે, જે જવાબદારીઓ માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા છે — ઈજનેરો માટે નહીં.
પ્રવૃત્તિનો સંપૂર્ણ દૃશ્ય
કંપનીની ટેલિફોન પ્રવૃત્તિ પર એક સ્પષ્ટ ડેશબોર્ડ, જેથી તમે વલણો ખોજી શકો અને તમારી ટીમોને માપવી શકો.
- સમયગાળા દ્વારા આવતી, જતી અને છૂટી પડેલી કોલોનું વોલ્યુમ
- દિવસ અને કલાક દ્વારા વિતરણ: તમારા ટ્રાફિક પીક્સ ઓળખો
- કોલોનો વિગતવાર ઇતિહાસ, જુદા કરવા અને ફિલ્ટર કરવા યોગ્ય
ક્યુ પરફોર્મન્સ
દરેક ક્યુ તેના સૂચકાંકો આપે છે: તમે તરત જ જોઈ શકો છો જ્યાં કોલરો ખૂબ પ્રતીક્ષા કરે છે — અને જ્યાં તેઓ છોડી દે છે.
- પ્રતિક્રિયા દર અને ક્યુ દ્વારા છોડી દેવાનો દર
- સરેરાશ અને મહત્તમ પ્રતીક્ષા સમય
- ક્યુ અને સમયગાળા વચ્ચે તુલના
એજન્ટ પ્રવૃત્તિ
ક્યુમાં તમારા સહયોગીઓની ઉપલબ્ધતા અને ભાર ટ્રેક કરો, ટીમોને સંતુલિત રાખવા અને નિર્ણયોને વસ્તુનિષ્ઠ બનાવવા માટે.
- એજન્ટ દ્વારા સંભાળી નેવાયેલી કોલો અને સરેરાશ હેન્ડલિંગ ટાઇમ
- ક્યુમાં કનેક્શન સમય અને ઉપલબ્ધતા
- ટીમ અને સેવા દ્વારા દૃશ્ય
સમયપત્રક રિપોર્ટો: CSV, HTML અથવા PDF, સીધો ઈમેલ દ્વારા
તમારા આંકડા લેવા માટે હવે આવવું પડશે નહીં — તે તમારી પાસે આવે છે. MaxiPBX CSV, HTML અથવા PDF ફોર્મેટમાં રિપોર્ટો જનરેટ કરે છે અને તમે જે શેડ્યુલ વ્યાખ્યાયિત કરો તે મુજબ તમારી પસંદની પાત્રોને સ્વચાલિતપણે ઈમેલ દ્વારા મોકલે છે.
- CSV રિપોર્ટો (Excel અને તમારા સાધનો માટે), HTML (સીધો વાંચન) અથવા PDF (વિતરણ)
- ઈમેલ દ્વારા સ્વચાલિત મોકલવું: દર સોમવાર સવાર આ સપ્તાહની રિપોર્ટ, દર મહિનાના પહેલા દિવસે માસિક સારાંશ…
- મુક્ત શેડ્યુલિંગ: દૈનિક, સાપ્તાહિક, માસિક, સેવા દ્વારા અથવા ક્યુ દ્વારા
- કોઈ પણ સમયે કાલક્રમ પર માંગ પર રિપોર્ટો
અતિ-શક્તિશાળી આંકડાઓ: સીધો SQL એક્સેસ સુધી
જ્યારે ડેશબોર્ડો પૂરતા નથી, MaxiPBX તમને બંધ નથી કરે: કોલોનો વિગતવાર ડેટા તમારા ઇન્સ્ટન્સના SQL ટેબલમાં સીધો ઍક્સેસ કરી શકાય છે. તમારા વિશ્લેષકો બરાબર તે સૂચકાંકો બનાવે છે જેની તમારા ব્યવસાયને જરૂર છે.
- SQL ટેબલમાં સીધો ઍક્સેસ: દરેક કોલ, દરેક ક્યુ, દરેક એજન્ટ, કાચા ગ્રેનુલેરિટીમાં
- કસ્ટમ ક્વેરીઝ: ટેલિફોનીને તમારા પોતાના ব્યવસાયિક સંદર્ભ સાથે ક્રોસ કરો
- તમારા બિઝનેસ ઇન્ટેલિજન્સ સાધનોને શક્તિ આપો (Power BI, Grafana, Metabase…)
- વિશ્લેષણની ઊંડાઈનું સ્તર કે જે બંધ ક્લાઉડ માનકો પ્રસ્તાવ આપતા નથી
બાંધકામ દ્વારા બહુ-કંપનીઓ
બહુ-કંપનીના ઇન્સ્ટોલેશન પર, દરેક એન્ટિટી તેના પોતાનાં આંકડા જ જોય છે — વિશ્વસનીયતા, જૂથો અને રિસેલર્સ માટે એક મૌલિક આવશ્યકતા.
- આંકડાઓ કંપની દ્વારા કડક સ્તંભીકૃત
- જૂથ વ્યવસ્થાપક અથવા રિસેલર માટે એકીકૃત દૃશ્ય
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
અગ્રતાથી કોણ ટેલિફોન સૂચકાંકો અનુસરણ કરવું જોઈએ?
ત્રણ આંકડા તમારા ટેલિફોન સ્વાગતની આવશ્યક વાતો કહે છે: પ્રતિક્રિયા દર (ઉઠાયેલી કોલોનો હિસ્સો), સરેરાશ પ્રતીક્ષા સમય અને ક્યુમાં છોડી દેવાનો દર. MaxiPBX તેમને સમયગાળા અને ક્યુ દ્વારા પ્રસ્તુત કરે છે — તમે તરત જ જોઈ શકો છો જ્યાં કાર્ય કરવું: ટીમ પુનર્બળ, શેડ્યુલ સમાયોજન અથવા ઓવરફ્લો.
શું કોઈ છૂટી કોલો ઓળખી શકે છે અને ગ્રાહકોને પાછો બોલાવી શકે છે?
હા: કોલ લોગ દરેક છૂટી કોલ સંખ્યા, સમય અને સંબંધિત સેવા સાથે સૂચિબદ્ધ કરે છે. તમારી ટીમો વ્યવસ્થિતપણે પાછો બોલાવી શકે છે — કેટલાક ક્ષેત્રોમાં, આ સાધારણ પ્રતિબિંબ નોંધપાત્ર ધंધો પુનર્પ્રાપ્ત કરે છે.
શું આંકડાઓ સેવા અથવા ટીમ દ્વારા દૃશ્યમાન છે?
હા. દરેક ક્યુ અને દરેક જૂથ તેના પોતાનાં સૂચકાંક પ્રદાન કરે છે, અને બહુ-કંપનીના ઇન્સ્ટોલેશન પર, દરેક એન્ટિટી તેના આંકડા જ જોય છે. સપોર્ટ જવાબદાર તેનો ક્યુ ટ્રેક કરે છે, મેનેજમેન્ટ સમગ્રતા જોય છે.
એજન્ટોના કાર્યભાર કીધું માપી શકાય?
એજન્ટ દ્વારા પ્રવૃત્તિ સંભાળી નેવાયેલી કોલો, સરેરાશ હેન્ડલિંગ ટાઇમ અને ક્યુમાં કનેક્શન સમય દર્શાવે છે. શેડ્યુલો સંતુલિત કરવા અને ચર્ચાઓને વસ્તુનિષ્ઠ બનાવવા માટે પૂરતું — કોઈ આક્રમક દેખરેખ વિના: આપણે ટેલિફોન પ્રવૃત્તિ માપીએ છીએ, વ્યક્તિ નહીં.
શું આંકડાઓ સ્વાગત ટીમને માપવા માટે વપરાઈ શકે છે?
તેનો સર્વોત્તમ ઉપયોગ છે: દિવસ અને કલાક દ્વારા કોલોનું વિતરણ તમારા પુનરાવર્તિત ટ્રાફિક પીક્સ જાહેર કરે છે (સોમવાર સવાર, મધ્યાહ્ન વિરામ…). તમે જ્ઞાતથી હાજર થવાને સમાયોજિત કરો, અનુমાન કરવાને બદલે.
શું કોઈ ઈમેલ દ્વારા કોલ રિપોર્ટો સ્વચાલિતપણે પ્રાપ્ત કરી શકે છે?
હા: તમે સામગ્રી (ક્યુ, એજન્ટો, સમયગાળો), ફોર્મેટ વ્યાખ્યાયિત કરો — Excel માટે CSV, સીધો વાંચન માટે HTML, વિતરણ માટે PDF — પાત્રો અને આવર્તન. સર્વિસ ક્લાયંટ સપ્તાહ દર સોમવાર સવાર પાસે જવાબદારનો ઇનબોક્સમાં આવે છે, માસિક સારાંશ નિર્દેશમાં: કોઈને કોઈ શરૂ કરવાની જરૂર નથી.
શું ડેશબોર્ડોથી આગળ વ્યક્તિગતકૃત વિશ્લેષણ કરી શકાય છે?
હા, અને તે MaxiPBX ની એક મજબૂત તફાવત છે: દરેક કોલનો વિગતવાર ડેટા તમારા ઇન્સ્ટન્સના SQL ટેબલમાં સીધો ઍક્સેસ કરી શકાય છે. તમારા વિશ્લેષકો તેમની પોતાની ક્વેરીઝ લખે છે, ટેલિફોનીને તમારા ડેટા સાથે ક્રોસ કરે છે અને તમારા બિઝનેસ ઇન્ટેલિજન્સ સાધનોને શક્તિ આપે છે (Power BI, Grafana, Metabase…) — ખુલેપણનું સ્તર કે જે બંધ PBX્સ પ્રસ્તાવ આપતા નથી.
તમારાં સ્વાગત આંકડાઓ, કોઈ તૈયાર સ્પ્રેડશીટ વિના
તમારા પોતાનાં કેસ સાથે ડેમો માટે પૂછો: આપણે ક્યુ સેટ કરીએ છીએ અને તમને વાસ્તવિક પરિસ્થિતિમાં આંકડાઓ બતાવીએ છીએ.