Statistikker & overvågning

Få endelig klarhed over, hvad der sker på dit PBX

Hvor mange opkald blev mistet i går mellem klokken 12 og 14? Hvad var den gennemsnitlige ventetid i supportkøen? MaxiPBX besvarer disse spørgsmål med læsbare statistikker designet til ledere — ikke for ingeniører.

01

Oversigt over aktivitet

Et klart dashboard over virksomhedens telefonaktivitet, så du kan identificere tendenser og dimensionere dine teams.

  • Indgående, udgående og forpassede opkalds efter periode
  • Fordeling efter dag og time: identificer dine traffikspidser
  • Detaljeret og filtrerbar opkaldshistorik
02

Performance i køer

Hver kø viser sine indikatorer: du ser øjeblikkeligt hvor opkaldere venter for længe — og hvor de opgiver.

  • Svarprocent og ophængningsprocent pr. kø
  • Gennemsnitlig og maksimal ventetid
  • Sammenligning mellem køer og perioder
03

Agenters aktivitet

Overvåg tilgængeligheden og belastningen på dine kollegaer i køerne, så du kan balancere teamene og objektivisere beslutninger.

  • Opkald håndteret af agent og gennemsnitlig behandlingstid
  • Tilslutnings- og tilgængelighedstid i køer
  • Visning pr. team og afdeling
04

Planlagte rapporter: CSV, HTML eller PDF, direkte via email

Stop med at hente dine tal — lad dem komme til dig. MaxiPBX genererer rapporter i formater som CSV, HTML eller PDF og sender dem automatisk via email til dine valgte modtagere efter en plan, som du definerer.

  • CSV-rapporter (til Excel og dine værktøjer), HTML (direkte læsning) eller PDF (distribution)
  • Automatisk emailversand: hver mandag morgen ugerapporten, hver 1. i måneden det månedlige resumé…
  • Frit valg af tidsplan: daglig, ugentlig, månedlig, pr. afdeling eller pr. kø
  • Rapporter on-demand når som helst i en periode af dit valg
05

Ultra-dybtgående statistikker: helt frem til direkte SQL-adgang

Når dashboards ikke længere er tilstrækkelige, låser MaxiPBX dig ikke inde: detaljerede opkaldsdata er direkte tilgængelige i SQL-tabellerne i din instans. Dine analytikere bygger præcis de indikatorer, som virksomheden har brug for.

  • Direkte SQL-tabeladgang: hvert opkald, hver kø, hver agent på rå granularitetsniveau
  • Tilpassede forespørgsler: krydsreferencer telefonering med dine egne forretningsreferencer
  • Mål dine Business Intelligence-værktøjer (Power BI, Grafana, Metabase…)
  • Et analyseniveau, som lukkede cloud-centraler ikke tilbyder
06

Multi-tenant bygget ind fra start

I en multi-tenant-installation ser hver enhed kun sine egne tal — en grundlæggende krav for regnskabskontorer, koncerner og forhandlere.

  • Statistikker helt isoleret pr. tenant
  • Konsolideret visning for gruppens administrator eller forhandler

Hyppigt stillede spørgsmål

Hvilke telefoniske indikatorer bør man prioritere?

Tre tal fortæller det vigtigste om dit telefoniske kundeservice: svarprocenten (andel af besvarede opkald), gennemsnitlig ventetid og ophængningsprocenten i køer. MaxiPBX præsenterer dem pr. periode og pr. kø — du ser øjeblikkeligt hvor du skal handle: styrkelse af team, ændring af åbningstider eller overbelastning.

Kan man identificere forpassede opkald og kontakte kunderne igen?

Ja: opkaldsloggen viser hvert mistet opkald med nummer, tidspunkt og afdeling. Dine teams kan systematisk ringe tilbage — inden for visse sektorer giver denne simple tilgang et betydeligt omsætningsomfang.

Er statistikkerne synlige pr. afdeling eller team?

Ja. Hver kø og hver gruppe viser sine egne indikatorer, og i en multi-tenant-installation ser hver enhed kun sine egne tal. Supportlederen følger sin kø, ledelsen ser det samlede billede.

Hvordan måler man agenternes arbejdsbelastning?

Aktivitet pr. agent viser opkald håndteret, gennemsnitlig behandlingstid og tilslutningtid i køen. Så du kan balancere planlægning og objektivisere diskussioner — uden itrængende overvågning: vi måler telefonisk aktivitet, ikke personen.

Kan man bruge statistikkerne til at dimensionere kundeserviceteamet?

Det er deres bedste brug: fordelingen af opkald efter dag og time afsløring dine tilbagevendende traffikspidser (mandag morgen, frokostpause…). Du tilpasser bemanding i god viden i stedet for efter følelse.

Kan man automatisk modtage opkaldsrapporter via email?

Ja: du definerer indhold (køer, agenter, perioder), format — CSV til Excel, HTML til direkte læsning, PDF til distribution — modtagere og hyppighed. Den ugentlige servicerapport ankommer hver mandag morgen i lederens indbakke, det månedlige resumé hos ledelsen: ingen skal igangsætte noget.

Kan man lave tilpassede analyser ud over dashboards?

Ja, og det er en stærk differentiator for MaxiPBX: detaljerede data fra hvert opkald er direkte tilgængelig i SQL-tabellerne i din instans. Dine analytikere skriver deres egne forespørgsler, krydser telefonering med dine forretningsdata og mål dine Business Intelligence-værktøjer (Power BI, Grafana, Metabase…) — et åbent niveau som lukkede cloud-centraler ikke tilbyder.

Dine kundeservicetalfølg uden forbedret regneark

Bed om en demo med dine egne sager: vi opsætter en kø og viser dig statistikkerne under reelle forhold.