Wreszcie dowiedz się, co dzieje się w Twojej centrali
Ile połączeń pominięto wczoraj między godziną dwunastą a czternastą? Jaki jest średni czas oczekiwania w kolejce wsparcia? MaxiPBX odpowiada na te pytania dzięki przejrzystym statystykom, zaprojektowanym dla kierowników — nie dla inżynierów.
Vue d'ensemble de l'activité
Un tableau de bord clair sur l'activité téléphonique de l'entreprise, pour repérer les tendances et dimensionner vos équipes.
- Volumes d'appels entrants, sortants et manqués par période
- Répartition par jour et par heure : identifiez vos pics d'affluence
- Historique détaillé des appels, consultable et filtrable
Performance des files d'attente
Chaque file d'attente livre ses indicateurs : vous voyez immédiatement où les appelants patientent trop — et où ils abandonnent.
- Taux de réponse et taux d'abandon par file
- Temps d'attente moyen et maximal
- Comparaison entre files et entre périodes
Activité des agents
Suivez la disponibilité et la charge de vos collaborateurs en file, pour équilibrer les équipes et objectiver les décisions.
- Appels traités par agent et durée moyenne de traitement
- Temps de connexion et disponibilité en file
- Vision par équipe et par service
Rapports programmés : CSV, HTML ou PDF, directement par email
Ne venez plus chercher vos chiffres — ils viennent à vous. MaxiPBX génère des rapports aux formats CSV, HTML ou PDF et les envoie automatiquement par email aux destinataires de votre choix, selon la planification que vous définissez.
- Rapports CSV (pour Excel et vos outils), HTML (lecture directe) ou PDF (diffusion)
- Envoi automatique par email : chaque lundi matin le rapport de la semaine, chaque 1er du mois le bilan mensuel…
- Planification libre : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, par service ou par file
- Rapports à la demande à tout moment, sur la période de votre choix
Multi-sociétés par construction
Sur une installation multi-sociétés, chaque entité ne voit que ses propres chiffres — une exigence de base pour les fiduciaires, groupes et revendeurs.
- Statistiques strictement cloisonnées par société
- Vue consolidée pour l'administrateur du groupe ou le revendeur
Rapports sur mesure
Construisez les vues qui répondent à vos questions métier, puis retrouvez leurs exécutions.
- Choix des dimensions, filtres et périodes d’analyse
- Modèles de rapports enregistrés et réutilisables
- Planification et suivi des envois aux destinataires
- Exports pour vos analyses et outils de reporting
Qualité et parcours des appels
Reliez les indicateurs au détail des communications pour comprendre les écarts.
- Journal CDR et chronologie des événements
- Indicateurs de files et d’activité des équipes
- Enregistrements accessibles selon les droits
- Analyse SIP avec MaxiPBX HOMER pour approfondir le diagnostic
Często zadawane pytania
Które wskaźniki telefoniczne powinny być monitorowane w pierwszej kolejności?
Trzy liczby opowiadają istotę Twojego przyjęcia telefonicznego: wskaźnik odbierania (odsetek odbieranych połączeń), średni czas oczekiwania i wskaźnik porzucenia w kolejce. MaxiPBX prezentuje je w podziale na okresy i kolejki — natychmiast widzisz, gdzie działać: wzmocnienie zespołu, dostosowanie harmonogramów lub przezbrojenie.
Czy można zidentyfikować połączenia pominięte i oddzwonić klientom?
Tak: dziennik połączeń zawiera listę każdego pominięcia z numerem, godziną i dotkniętym działem. Twoje zespoły mogą systematycznie dzwonić do nich — w niektórych sektorach ten prosty odruch odzyskuje znaczny wolumen biznesu.
Czy statystyki są widoczne dla każdego działu lub zespołu?
Tak. Każda kolejka i każda grupa dostarczają swoje własne wskaźniki, a w instalacji wielofirmowej każda jednostka widzi tylko swoje dane. Kierownik wsparcia śledzi swoją kolejkę, kierownictwo widzi całość.
Jak zmierzyć obciążenie pracą agentów?
Aktywność na agenta wyświetla obsłużone połączenia, średni czas obsługi i czas logowania w kolejce. Doskonale do zrównoważenia planów pracy i do merytorycznej rozmowy — bez inwazyjnego nadzoru: mierzymy aktywność telefoniczną, nie osobę.
Czy można używać statystyk do określenia wielkości zespołu przyjęcia?
To ich najlepsze zastosowanie: rozkład połączeń według dnia i godziny ujawnia Twoje powtarzające się szczyty obciążenia (poniedziałek rano, przerwa obiadowa…). Dostosowujesz obecność na podstawie faktów, a nie przeczucia.
Czy można automatycznie otrzymywać raporty połączeń e-mailem?
Tak: definiujesz zawartość (kolejki, agentów, okresy), format — CSV dla Excela, HTML do bezpośredniego odczytu, PDF do rozpowszechniania — odbiorców i częstotliwość. Raport tygodniowy zespołu klienta trafia do skrzynki kierownika każdego poniedziałku rano, zestawienie miesięczne do kierownictwa: nikt nic nie musi uruchamiać.
Czy można wykonać niestandardowe analizy poza pulpitami nawigacyjnymi?
Tak, i to jest silny wyróżnik MaxiPBX: szczegółowe dane każdego połączenia są dostępne bezpośrednio w tabelach SQL Twojej instancji. Twoi analitycy piszą swoje własne zapytania, łączą dane telefoniczne z danymi biznesowymi i zasilają swoje narzędzia Business Intelligence (Power BI, Grafana, Metabase…) — poziom otwartości, który zamknięte centralne platformy cloud nie oferują.
Twoje dane przyjęcia, bez chaotycznego arkusza kalkulacyjnego
Poproś o demo z własnymi przypadkami: skonfigurujemy kolejkę i pokażemy Ci statystyki w warunkach rzeczywistych.

