Statystyki i nadzór

Wreszcie dowiedz się, co dzieje się w Twojej centrali

Ile połączeń pominięto wczoraj między godziną dwunastą a czternastą? Jaki jest średni czas oczekiwania w kolejce wsparcia? MaxiPBX odpowiada na te pytania dzięki przejrzystym statystykom, zaprojektowanym dla kierowników — nie dla inżynierów.

01

Przegląd aktywności

Jasny pulpit nawigacyjny aktywności telefonicznej przedsiębiorstwa, który pomoże Ci zidentyfikować trendy i właściwie wymiarować Twoje zespoły.

  • Wolumeny połączeń przychodzących, wychodzących i pominiętych w danym okresie
  • Rozkład według dnia i godziny: zidentyfikuj swoje szczyty obciążenia
  • Szczegółowa historia połączeń, dostępna do przeglądania i filtrowania
02

Wydajność kolejek

Każda kolejka dostarcza swoje wskaźniki: natychmiast widzisz, gdzie dzwoniący czekają zbyt długo — i gdzie rezygnują.

  • Wskaźnik odbierania i wskaźnik porzucenia dla każdej kolejki
  • Średni i maksymalny czas oczekiwania
  • Porównanie między kolejkami i okresami
03

Aktywność agentów

Monitoruj dostępność i obciążenie pracowników w kolejce, aby zrównoważyć zespoły i podejmować decyzje w oparciu o fakty.

  • Połączenia obsłużone przez agenta i średni czas obsługi
  • Czas logowania i dostępność w kolejce
  • Widok według zespołu i działu
04

Zaplanowane raporty: CSV, HTML lub PDF, wysyłane bezpośrednio e-mailem

Nie szukaj już swoich danych — one przyjdą do Ciebie. MaxiPBX generuje raporty w formacie CSV, HTML lub PDF i wysyła je automatycznie e-mailem do wybranych odbiorców, zgodnie z harmonogramem, który ustalasz.

  • Raporty CSV (dla Excela i Twoich narzędzi), HTML (do bezpośredniego odczytu) lub PDF (do rozpowszechniania)
  • Automatyczne wysyłanie e-mailem: raport z tygodnia każdego poniedziałku rano, zestawienie miesięczne każdego 1. dnia miesiąca…
  • Elastyczne planowanie: codzienne, tygodniowe, miesięczne, według działu lub kolejki
  • Raporty na żądanie w dowolnym momencie na wybrany przez Ciebie okres
05

Statystyki zaawansowane: aż do bezpośredniego dostępu SQL

Kiedy pulpity nawigacyjne nie wystarczą, MaxiPBX Cię nie ogranicza: szczegółowe dane połączeń są dostępne bezpośrednio w tabelach SQL Twojej instancji. Twoi analitycy budują dokładnie wskaźniki, które Twoja działalność wymaga.

  • Bezpośredni dostęp do tabel SQL: każde połączenie, każda kolejka, każdy agent, z pełną granularością
  • Niestandardowe zapytania: krzyżuj dane telefoniczne z własnymi referencjami biznesowymi
  • Zasilaj swoje narzędzia Business Intelligence (Power BI, Grafana, Metabase…)
  • Poziom głębi analizy, który zamknięte standardowe platformy cloud nie oferują
06

Wiele firm z założenia

W instalacji wielofirmowej każda jednostka widzi tylko swoje własne dane — podstawowe wymaganie dla kancelarii, grup i odsprzedawców.

  • Statystyki ściśle oddzielone dla każdej firmy
  • Skonsolidowany widok dla administratora grupy lub odsprzedawcy

Często zadawane pytania

Które wskaźniki telefoniczne powinny być monitorowane w pierwszej kolejności?

Trzy liczby opowiadają istotę Twojego przyjęcia telefonicznego: wskaźnik odbierania (odsetek odbieranych połączeń), średni czas oczekiwania i wskaźnik porzucenia w kolejce. MaxiPBX prezentuje je w podziale na okresy i kolejki — natychmiast widzisz, gdzie działać: wzmocnienie zespołu, dostosowanie harmonogramów lub przezbrojenie.

Czy można zidentyfikować połączenia pominięte i oddzwonić klientom?

Tak: dziennik połączeń zawiera listę każdego pominięcia z numerem, godziną i dotkniętym działem. Twoje zespoły mogą systematycznie dzwonić do nich — w niektórych sektorach ten prosty odruch odzyskuje znaczny wolumen biznesu.

Czy statystyki są widoczne dla każdego działu lub zespołu?

Tak. Każda kolejka i każda grupa dostarczają swoje własne wskaźniki, a w instalacji wielofirmowej każda jednostka widzi tylko swoje dane. Kierownik wsparcia śledzi swoją kolejkę, kierownictwo widzi całość.

Jak zmierzyć obciążenie pracą agentów?

Aktywność na agenta wyświetla obsłużone połączenia, średni czas obsługi i czas logowania w kolejce. Doskonale do zrównoważenia planów pracy i do merytorycznej rozmowy — bez inwazyjnego nadzoru: mierzymy aktywność telefoniczną, nie osobę.

Czy można używać statystyk do określenia wielkości zespołu przyjęcia?

To ich najlepsze zastosowanie: rozkład połączeń według dnia i godziny ujawnia Twoje powtarzające się szczyty obciążenia (poniedziałek rano, przerwa obiadowa…). Dostosowujesz obecność na podstawie faktów, a nie przeczucia.

Czy można automatycznie otrzymywać raporty połączeń e-mailem?

Tak: definiujesz zawartość (kolejki, agentów, okresy), format — CSV dla Excela, HTML do bezpośredniego odczytu, PDF do rozpowszechniania — odbiorców i częstotliwość. Raport tygodniowy zespołu klienta trafia do skrzynki kierownika każdego poniedziałku rano, zestawienie miesięczne do kierownictwa: nikt nic nie musi uruchamiać.

Czy można wykonać niestandardowe analizy poza pulpitami nawigacyjnymi?

Tak, i to jest silny wyróżnik MaxiPBX: szczegółowe dane każdego połączenia są dostępne bezpośrednio w tabelach SQL Twojej instancji. Twoi analitycy piszą swoje własne zapytania, łączą dane telefoniczne z danymi biznesowymi i zasilają swoje narzędzia Business Intelligence (Power BI, Grafana, Metabase…) — poziom otwartości, który zamknięte centralne platformy cloud nie oferują.

Twoje dane przyjęcia, bez chaotycznego arkusza kalkulacyjnego

Poproś o demo z własnymi przypadkami: skonfigurujemy kolejkę i pokażemy Ci statystyki w warunkach rzeczywistych.