Wreszcie dowiedz się, co dzieje się w Twojej centrali
Ile połączeń pominięto wczoraj między godziną dwunastą a czternastą? Jaki jest średni czas oczekiwania w kolejce wsparcia? MaxiPBX odpowiada na te pytania dzięki przejrzystym statystykom, zaprojektowanym dla kierowników — nie dla inżynierów.
Przegląd aktywności
Jasny pulpit nawigacyjny aktywności telefonicznej przedsiębiorstwa, który pomoże Ci zidentyfikować trendy i właściwie wymiarować Twoje zespoły.
- Wolumeny połączeń przychodzących, wychodzących i pominiętych w danym okresie
- Rozkład według dnia i godziny: zidentyfikuj swoje szczyty obciążenia
- Szczegółowa historia połączeń, dostępna do przeglądania i filtrowania
Wydajność kolejek
Każda kolejka dostarcza swoje wskaźniki: natychmiast widzisz, gdzie dzwoniący czekają zbyt długo — i gdzie rezygnują.
- Wskaźnik odbierania i wskaźnik porzucenia dla każdej kolejki
- Średni i maksymalny czas oczekiwania
- Porównanie między kolejkami i okresami
Aktywność agentów
Monitoruj dostępność i obciążenie pracowników w kolejce, aby zrównoważyć zespoły i podejmować decyzje w oparciu o fakty.
- Połączenia obsłużone przez agenta i średni czas obsługi
- Czas logowania i dostępność w kolejce
- Widok według zespołu i działu
Zaplanowane raporty: CSV, HTML lub PDF, wysyłane bezpośrednio e-mailem
Nie szukaj już swoich danych — one przyjdą do Ciebie. MaxiPBX generuje raporty w formacie CSV, HTML lub PDF i wysyła je automatycznie e-mailem do wybranych odbiorców, zgodnie z harmonogramem, który ustalasz.
- Raporty CSV (dla Excela i Twoich narzędzi), HTML (do bezpośredniego odczytu) lub PDF (do rozpowszechniania)
- Automatyczne wysyłanie e-mailem: raport z tygodnia każdego poniedziałku rano, zestawienie miesięczne każdego 1. dnia miesiąca…
- Elastyczne planowanie: codzienne, tygodniowe, miesięczne, według działu lub kolejki
- Raporty na żądanie w dowolnym momencie na wybrany przez Ciebie okres
Statystyki zaawansowane: aż do bezpośredniego dostępu SQL
Kiedy pulpity nawigacyjne nie wystarczą, MaxiPBX Cię nie ogranicza: szczegółowe dane połączeń są dostępne bezpośrednio w tabelach SQL Twojej instancji. Twoi analitycy budują dokładnie wskaźniki, które Twoja działalność wymaga.
- Bezpośredni dostęp do tabel SQL: każde połączenie, każda kolejka, każdy agent, z pełną granularością
- Niestandardowe zapytania: krzyżuj dane telefoniczne z własnymi referencjami biznesowymi
- Zasilaj swoje narzędzia Business Intelligence (Power BI, Grafana, Metabase…)
- Poziom głębi analizy, który zamknięte standardowe platformy cloud nie oferują
Wiele firm z założenia
W instalacji wielofirmowej każda jednostka widzi tylko swoje własne dane — podstawowe wymaganie dla kancelarii, grup i odsprzedawców.
- Statystyki ściśle oddzielone dla każdej firmy
- Skonsolidowany widok dla administratora grupy lub odsprzedawcy
Często zadawane pytania
Które wskaźniki telefoniczne powinny być monitorowane w pierwszej kolejności?
Trzy liczby opowiadają istotę Twojego przyjęcia telefonicznego: wskaźnik odbierania (odsetek odbieranych połączeń), średni czas oczekiwania i wskaźnik porzucenia w kolejce. MaxiPBX prezentuje je w podziale na okresy i kolejki — natychmiast widzisz, gdzie działać: wzmocnienie zespołu, dostosowanie harmonogramów lub przezbrojenie.
Czy można zidentyfikować połączenia pominięte i oddzwonić klientom?
Tak: dziennik połączeń zawiera listę każdego pominięcia z numerem, godziną i dotkniętym działem. Twoje zespoły mogą systematycznie dzwonić do nich — w niektórych sektorach ten prosty odruch odzyskuje znaczny wolumen biznesu.
Czy statystyki są widoczne dla każdego działu lub zespołu?
Tak. Każda kolejka i każda grupa dostarczają swoje własne wskaźniki, a w instalacji wielofirmowej każda jednostka widzi tylko swoje dane. Kierownik wsparcia śledzi swoją kolejkę, kierownictwo widzi całość.
Jak zmierzyć obciążenie pracą agentów?
Aktywność na agenta wyświetla obsłużone połączenia, średni czas obsługi i czas logowania w kolejce. Doskonale do zrównoważenia planów pracy i do merytorycznej rozmowy — bez inwazyjnego nadzoru: mierzymy aktywność telefoniczną, nie osobę.
Czy można używać statystyk do określenia wielkości zespołu przyjęcia?
To ich najlepsze zastosowanie: rozkład połączeń według dnia i godziny ujawnia Twoje powtarzające się szczyty obciążenia (poniedziałek rano, przerwa obiadowa…). Dostosowujesz obecność na podstawie faktów, a nie przeczucia.
Czy można automatycznie otrzymywać raporty połączeń e-mailem?
Tak: definiujesz zawartość (kolejki, agentów, okresy), format — CSV dla Excela, HTML do bezpośredniego odczytu, PDF do rozpowszechniania — odbiorców i częstotliwość. Raport tygodniowy zespołu klienta trafia do skrzynki kierownika każdego poniedziałku rano, zestawienie miesięczne do kierownictwa: nikt nic nie musi uruchamiać.
Czy można wykonać niestandardowe analizy poza pulpitami nawigacyjnymi?
Tak, i to jest silny wyróżnik MaxiPBX: szczegółowe dane każdego połączenia są dostępne bezpośrednio w tabelach SQL Twojej instancji. Twoi analitycy piszą swoje własne zapytania, łączą dane telefoniczne z danymi biznesowymi i zasilają swoje narzędzia Business Intelligence (Power BI, Grafana, Metabase…) — poziom otwartości, który zamknięte centralne platformy cloud nie oferują.
Twoje dane przyjęcia, bez chaotycznego arkusza kalkulacyjnego
Poproś o demo z własnymi przypadkami: skonfigurujemy kolejkę i pokażemy Ci statystyki w warunkach rzeczywistych.