← Toutes les fonctionnalités Statystyki i nadzór

Wreszcie dowiedz się, co dzieje się w Twojej centrali

Ile połączeń pominięto wczoraj między godziną dwunastą a czternastą? Jaki jest średni czas oczekiwania w kolejce wsparcia? MaxiPBX odpowiada na te pytania dzięki przejrzystym statystykom, zaprojektowanym dla kierowników — nie dla inżynierów.

01

Vue d'ensemble de l'activité

Un tableau de bord clair sur l'activité téléphonique de l'entreprise, pour repérer les tendances et dimensionner vos équipes.

  • Volumes d'appels entrants, sortants et manqués par période
  • Répartition par jour et par heure : identifiez vos pics d'affluence
  • Historique détaillé des appels, consultable et filtrable
02

Performance des files d'attente

Chaque file d'attente livre ses indicateurs : vous voyez immédiatement où les appelants patientent trop — et où ils abandonnent.

  • Taux de réponse et taux d'abandon par file
  • Temps d'attente moyen et maximal
  • Comparaison entre files et entre périodes
03

Activité des agents

Suivez la disponibilité et la charge de vos collaborateurs en file, pour équilibrer les équipes et objectiver les décisions.

  • Appels traités par agent et durée moyenne de traitement
  • Temps de connexion et disponibilité en file
  • Vision par équipe et par service
04

Rapports programmés : CSV, HTML ou PDF, directement par email

Ne venez plus chercher vos chiffres — ils viennent à vous. MaxiPBX génère des rapports aux formats CSV, HTML ou PDF et les envoie automatiquement par email aux destinataires de votre choix, selon la planification que vous définissez.

  • Rapports CSV (pour Excel et vos outils), HTML (lecture directe) ou PDF (diffusion)
  • Envoi automatique par email : chaque lundi matin le rapport de la semaine, chaque 1er du mois le bilan mensuel…
  • Planification libre : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, par service ou par file
  • Rapports à la demande à tout moment, sur la période de votre choix
05

Multi-sociétés par construction

Sur une installation multi-sociétés, chaque entité ne voit que ses propres chiffres — une exigence de base pour les fiduciaires, groupes et revendeurs.

  • Statistiques strictement cloisonnées par société
  • Vue consolidée pour l'administrateur du groupe ou le revendeur
06

Rapports sur mesure

Construisez les vues qui répondent à vos questions métier, puis retrouvez leurs exécutions.

  • Choix des dimensions, filtres et périodes d’analyse
  • Modèles de rapports enregistrés et réutilisables
  • Planification et suivi des envois aux destinataires
  • Exports pour vos analyses et outils de reporting
07

Qualité et parcours des appels

Reliez les indicateurs au détail des communications pour comprendre les écarts.

  • Journal CDR et chronologie des événements
  • Indicateurs de files et d’activité des équipes
  • Enregistrements accessibles selon les droits
  • Analyse SIP avec MaxiPBX HOMER pour approfondir le diagnostic

Często zadawane pytania

Które wskaźniki telefoniczne powinny być monitorowane w pierwszej kolejności?

Trzy liczby opowiadają istotę Twojego przyjęcia telefonicznego: wskaźnik odbierania (odsetek odbieranych połączeń), średni czas oczekiwania i wskaźnik porzucenia w kolejce. MaxiPBX prezentuje je w podziale na okresy i kolejki — natychmiast widzisz, gdzie działać: wzmocnienie zespołu, dostosowanie harmonogramów lub przezbrojenie.

Czy można zidentyfikować połączenia pominięte i oddzwonić klientom?

Tak: dziennik połączeń zawiera listę każdego pominięcia z numerem, godziną i dotkniętym działem. Twoje zespoły mogą systematycznie dzwonić do nich — w niektórych sektorach ten prosty odruch odzyskuje znaczny wolumen biznesu.

Czy statystyki są widoczne dla każdego działu lub zespołu?

Tak. Każda kolejka i każda grupa dostarczają swoje własne wskaźniki, a w instalacji wielofirmowej każda jednostka widzi tylko swoje dane. Kierownik wsparcia śledzi swoją kolejkę, kierownictwo widzi całość.

Jak zmierzyć obciążenie pracą agentów?

Aktywność na agenta wyświetla obsłużone połączenia, średni czas obsługi i czas logowania w kolejce. Doskonale do zrównoważenia planów pracy i do merytorycznej rozmowy — bez inwazyjnego nadzoru: mierzymy aktywność telefoniczną, nie osobę.

Czy można używać statystyk do określenia wielkości zespołu przyjęcia?

To ich najlepsze zastosowanie: rozkład połączeń według dnia i godziny ujawnia Twoje powtarzające się szczyty obciążenia (poniedziałek rano, przerwa obiadowa…). Dostosowujesz obecność na podstawie faktów, a nie przeczucia.

Czy można automatycznie otrzymywać raporty połączeń e-mailem?

Tak: definiujesz zawartość (kolejki, agentów, okresy), format — CSV dla Excela, HTML do bezpośredniego odczytu, PDF do rozpowszechniania — odbiorców i częstotliwość. Raport tygodniowy zespołu klienta trafia do skrzynki kierownika każdego poniedziałku rano, zestawienie miesięczne do kierownictwa: nikt nic nie musi uruchamiać.

Czy można wykonać niestandardowe analizy poza pulpitami nawigacyjnymi?

Tak, i to jest silny wyróżnik MaxiPBX: szczegółowe dane każdego połączenia są dostępne bezpośrednio w tabelach SQL Twojej instancji. Twoi analitycy piszą swoje własne zapytania, łączą dane telefoniczne z danymi biznesowymi i zasilają swoje narzędzia Business Intelligence (Power BI, Grafana, Metabase…) — poziom otwartości, który zamknięte centralne platformy cloud nie oferują.

Twoje dane przyjęcia, bez chaotycznego arkusza kalkulacyjnego

Poproś o demo z własnymi przypadkami: skonfigurujemy kolejkę i pokażemy Ci statystyki w warunkach rzeczywistych.